L’Institut des sciences du Digital, Management et Cognition (IDMC) compte 25 enseignants et enseignants chercheurs, 3 enseignants associés et 14 personnels administratifs.
Lien vers la structure : https://idmc.univ-lorraine.fr/
Sous l’autorité du responsable de scolarité, vous assurerez la saisie et le suivi des emplois du temps pour les diplômes (licences et masters).
Vous apporterez votre appui à la scolarité lors de pics d’activités (inscriptions apogée, France campus, e-candidat).
Vous serez également amené·e à plus au moins court terme à gérer les vacataires d’enseignements de l’institut.
Vous aurez également en charge la gestion des vacataires (envoi des dossiers de recrutement, saisie des contrats dans Arena, des heures dans Alisse, paiement, gestion des remplacements entre vacataires), la gestion des salles de cours dans ADE.
Vous assurerez l'accueil et l'information des étudiant·e·s ou futur·e·s étudiant·e·s (présentiel, téléphonique, électronique).
Vous participez aux actions de communication et de promotion (remise de diplômes, journée portes ouvertes).
Connaissances :
Connaissance des techniques administratives et maîtrise des outils informatiques bureautiques (traitement de textes et tableurs) et de communication
Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
Connaissance générale des techniques et règles de classement et d’archivage
Compétences opérationnelles :
Savoir accueillir, répondre et orienter le public (téléphonique et présentiel)
Maîtriser les logiciels spécifiques : APOGEE, ARENA, ALISSE, ADE, Arche
Maîtriser les logiciels de bureautique (word, excel, powerpoint)
Avoir une bonne connaissance des circuits administratifs de la structure et de l’université
Compétences relationnelles :
Être méthodique, rigoureux et avoir le sens de l’organisation
Savoir travailler en équipe
Avoir le sens des priorités
Savoir faire preuve d’autonomie
Savoir prendre des initiatives
Respect de la confidentialité
Contrat jusqu'au 31 août 2026 avec possibilité de renouvellement.
Prise de poste dès que possible.