Agent service technique H/F

L'EEIGM (Ecole Européenne en Génie des Matériaux) de l'université de Lorraine recrute un agent technique de site H/F.

Description de la structure d’affectation : L’Ecole Européenne d’Ingénieurs en Génie des Matériaux (EEIGM) est une école d’ingénieurs en génie des matériaux en 5 ans en formation classique et par apprentissage, fortement internationalisée avec un tiers d’étudiants étrangers et plusieurs parcours co-diplômants. Elle forme et diplôme plus d’une centaine d’ingénieurs par an, grâce à 60 personnels permanents (40 enseignants et 20 BIATSS) et plusieurs dizaines d’intervenant extérieurs, au sein d’un bâtiment datant de 1996 de 6000m² en bordure du canal de la Meurthe. L’Ecole dispose de nombreux équipements techniques et d’une Halle des matériaux, centre d’expertise au service des entreprises.

Mission 1 : Maintenance et aménagement du bâtiment

• Réaliser des travaux de peinture, de plomberie ou de réparation de mobilier ;

·         Maintenir les réseaux électriques (230 V - 400 V) mono et triphasés ;

• Maintenir les réseaux courant faible ;

• Contribuer à l’inventaire technique : capteurs (incendie, gaz, …) et détenteurs (gaz, air, etc) ;

• Rendre compte à son supérieur hiérarchique (RSTS) des problèmes dès qu’ils sont constatés ;

• Proposer des solutions et les mettre en œuvre après accord de la hiérarchie.

Mission 2 : Logistique

• Mettre en place des tables, des chaises, des tableaux mobiles dans les salles de l’Ecole ;

• Aide matérielle à la préparation d’événements ;

• Assurer quotidiennement l’ouverture matinale du bâtiment (amphithéâtres, salles de cours, accès à l’administration) ;

• Contrôler et réapprovisionner des salles de classe en fournitures (craies, feutres, éponges, etc) ;

• Gérer les stocks de papier essuie-mains et de papier toilette (approvisionnement assuré par la société de nettoyage) ;

• Centraliser et gérer le ramassage des déchets recyclables (papier, carton, verre).

Mission 3 : Accueil

·         Accueil physique des personnes ; réception et orientation des fournisseurs, livreurs, coursiers, visiteurs, etc ;

·         Contrôle des accès (direct et vidéo-surveillance) ;

·         Accueil téléphonique (standard) ;

·         Tenue du standard (réception, orientation et transfert des appels) ;

·         Surveillance des allées et venues depuis l’entrée de l’Ecole ;

·         Réception et envoi de colis ;

·         Tri, distribution relève du courrier postal et interne.

Activités associées :

• Assister le Responsable service technique de site pour l’accueil et le suivi des interventions des entreprises extérieures ;

• Demander des devis de manière ponctuelle ;

• Contrôler la conformité du matériel reçu et organiser le stockage ;

• Evacuer les déchets non-collectés vers la déchetterie ;

·         Aide à l’intendance dans le cadre de l’organisation de manifestations à l’Ecole (Journée Portes Ouvertes, Remise des diplômes, colloques, conférences, etc), ou dans le cadre de manifestations spécifiques type moments conviviaux ;

·         Petits travaux de secrétariat (mailing, mise sous pli) ;

·         Préparation des copies d’examen lorsque l’agent est posté à l’accueil ;

·         Lancer et vider le lave-vaisselle de la cafétéria du personnel si nécessaire ;

·         Surveillance du Système de Sécurité Incendie situé à l’accueil de l’Ecole.