Et si vous contribuiez au rayonnement d’une université classée dans le top10 des universités françaises ?
L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d’enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues, fonctionnant au travers d’un partenariat fort avec les grands organismes de recherche (CNRS, Inserm, INRAE, Inria).
L’Université de Lorraine place ainsi toute son énergie au service de la production et du partage des connaissances en s’appuyant sur une dynamique de recherche intensive, aussi bien fondamentale qu’appliquée.
En phase, avec les enjeux et défis sociétaux, l’université accompagne chacun dans la réalisation de ses projets. Riche de la diversité de ses métiers et de ses parcours professionnels, l’Université de Lorraine vous offrira des possibilités de développement professionnel tout en veillant à votre qualité de vie au travail.
Au sein de l’Université de Lorraine nous partageons ensemble des valeurs communes que sont la Responsabilité, l’Universalité, la Créativité, la Réflexivité et la Solidarité, que nous plaçons sous une bannière commune : « faire dialoguer les savoirs, c’est innover ».
L'Université de Lorraine recrute pour sa Direction de la Modernisation de la gestion des RH, un.e gestionnaire RH au sein du service en charge des personnels administratifs.
Vous assurerez la gestion et le suivi administratif (50%) et financier (50%) des personnels administratifs contractuels. En ce sens vos missions et activités consisteront à :
Mission 1 : assurer la gestion administrative des personnels contractuels
Contrôler, valider et assurer le suivi des recrutements conformément au cadre réglementaire
Préparer et rédiger des actes de gestion administrative relatifs au parcours professionnel de l’agent
Gérer et suivre les situations des agents en situation de congés de santé, temps partiel thérapeutique en lien avec les conseils médicaux, la médecine du travail et les organismes de sécurité sociale
Préparer et rédiger les actes de gestion pour la mise en œuvre de la paie
Gérer les différents congés et positions statutaires
Mission 2 : assurer la gestion financière des personnels contractuels
Préparer les pièces justificatives de la paye
Assurer la gestion des rémunérations accessoires relevant du périmètre de la sous-direction
Assurer les contrôles a priori et a postériori de la paye
Respecter les contraintes calendaires
Mission 3 : Assurer le suivi des dossiers, accueillir et informer
Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers au responsable hiérarchique
Informer et renseigner les agents et les divers interlocuteurs
Mission 4 : Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des RH ainsi qu’à la formation
Suivre les évolutions réglementaires et les appliquer
Participer à la réalisation de bilans, d’enquêtes
Participer à l’élaboration et/ou la réflexion sur l’évolution des procédures RH et des méthodes de travail
Formation des nouveaux arrivants
Mission 5 : Saisir et mettre à jour selon les directives communiquées dans une démarche de fiabilisation et de contrôle interne
Les bases de données
Les dossiers des agents
Les tableaux de bord
Doté.e de solides compétences en RH, vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire. Vous êtes à l'aise avec les outils de gestion ainsi que les outils bureautiques courants.
Vous êtes en capacité d'appliquer avec rigueur les procédures administratives et financières, vous respectez les échéances et vous assurez un suivi fiable de votre activité.
Organisé.e, vous savez prioriser, analyser les situations et apporter des réponses adaptées.
Reconnu.e pour vos qualités relationnelles, vous faites preuve de discrétion, de réactivité et d’esprit d’équipe. Rigueur, fiabilité, capacité d’adaptation et gestion du stress sont indispensables pour réussir dans ce poste.
Prise de poste le 18 mai.
Contrat jusqu'au 31 août 2026 dans un premier temps puis renouvelable ensuite par année universitaire.
Les candidatures sont attendues pour le 30 avril au plus tard.