L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d’enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues, fonctionnant au travers d’un partenariat fort avec les grands organismes de recherche (CNRS, Inserm, INRAE, Inria).
L'Université de Lorraine recrute pour le SUAPS un-e gestionnaire administratif-tive et financier-ère.
Poste à pourvoir par CDD du 01/09/2026 au 31/08/2027, renouvelable par années universitaires.
Candidature : transmettre CV et lettre de motivation au plus tard le 10/07/2026.
Le SUAPS est le service des activités physiques et sportives gère l’ensemble des activités sportives destinées principalement aux étudiants et aux personnels universitaires de l’Université de Lorraine.
Au sein du SUAPS Nancy, vous serez amené à réaliser des tâches gestion administrative, secrétariat administratif et financier ainsi qu’à renseigner et accueillir les usagers aussi bien physiquement que par téléphone. Vous devrez informer et orienter les interlocuteurs internes et externes dans leurs démarches. Vous aurez pour mission également de contribuer à la planification des heures statutaires des enseignants et à la rémunération des heures complémentaires. Vous serez également chargé d’alimenter et de suivre régulièrement les bases de données, d’assurer le soutien logistique pour les manifestations et les activités du service, ainsi que le suivi administratif du MSU (Association sportive étudiante). Vous devrez aussi assister les enseignants dans l’organisation de manifestations ou de stages en extérieur.
En gestion financière vous devrez procéder aux opérations de dépenses (commandes, constatation de service fait, suivi des pièces justificatives), suivre les crédits par type de dépenses et alimenter les bases de données financières. Vous serez également en charge de classer et archiver les pièces justificatives, de tenir une régie d’avances et de vous informer sur l’évolution de la réglementation.
En activités associées, vous serez amené à gérer le site du SUAPS. Vous serez notamment amené à répondre aux sollicitations concernant les inscriptions, à générer et mettre en ligne les séances sportives dans le catalogue de l’application et à diffuser les informations et événements du service. Vous devrez également suivre les données chiffrées de l’application, diffuser les informations en interne et en externe et informer régulièrement votre hiérarchie de tout dysfonctionnement ou information utile au bon fonctionnement du site.
La personne recrutée sera amenée à travailler sur Nancy pour des activités récurrentes – présence au SUAPS à Nancy à hauteur de 2 jours par semaine.
Diplôme requis : baccalauréat minimum
Vous connaissez l’environnement de l’Université de Lorraine. Vous disposez de bonnes connaissances en gestion financière/comptable.
Vous disposez de bonnes capacités d'adaptation et êtes à l'aise avec l'outil informatique (capacité à se former aux outils spécifiques lis à l'activité (SIFAC, ADE et ALISSE - formations possibles en interne).
Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles (techniques de rédaction de documents et de communication). Autonome, vous savez organiser votre travail, rendre compte à votre hiérarchie et collaborer efficacement en équipe.
Vous disposez de bonnes capacités pédagogiques et d'un bon relationnel.
Vous êtes rigoureux, fiable, dynamique et êtes doté d’un bon sens de l’organisation.