L'Université de Lorraine est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche qui regroupe de nombreuses composantes sur le territoire lorrain. Elle développe des formations, des activités de recherche et des services aux personnels et aux étudiants, en lien étroit avec les collectivités et le tissu socio-économique régional.
Au sein du Pôle formation continue des personnels (FCP) de la Direction de l’Accompagnement et du Développement des Ressources Humaines, vous assurez la gestion administrative et financière des actions de formation destinées aux personnels de l'Université de Lorraine.
Vos missions principales :
Gérer les actions de formation : renseigner et mettre à jour les données de formation dans les applications de gestion selon les domaines confiés
Assurer l'accueil et la communication : convoquer formateurs et stagiaires, accueillir les participants, ouvrir et clôturer les stages, gérer les désistements et les évaluations à froid
Organiser matériellement les formations : réserver les salles, prévoir le matériel, les supports, l'hébergement et la restauration, coordonner les besoins techniques avec les services concernés
Suivre le volet financier : établir les bons de commande, préparer les dossiers de recrutement des formateurs, produire les états de paiement, suivre les budgets des domaines gérés et saisir les conventions sur GECO
Collaborer avec les partenaires internes et externes : assurer le lien avec les conseillers formation, services budgétaires, direction des locaux et prestataires extérieurs
Vous contribuez à la gestion administrative et financière des actions de formation à destination des personnels de l'Université de Lorraine.
Compétences et qualités recherchées :
Connaissances du milieu universitaire : organisation des universités, métiers de la recherche et de l'enseignement supérieur
Maîtrise de la gestion administrative et financière : bases en comptabilité publique, suivi budgétaire, procédures de commande et conventions
Culture de la formation professionnelle : droit de la formation des agents publics, dispositifs de développement des compétences
Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel et aisance avec les applications de gestion (GEFORP, GECO, SIFAC, SIHAM…)
Organisation et rigueur : planification des actions, priorisation, respect des délais et des procédures
Qualités relationnelles : sens du service, capacité d'écoute, aptitude à travailler en équipe et au contact des publics
Capacité à rendre compte : reporting régulier de l'activité, rédaction de procédures et de documents de suivi
Contrat : CDD temps plein à pourvoir dans les meilleurs délais jusqu'au 31/08/2027 (renouvellement possible par année universitaire)
Rémunération : 2129 €brut mensuel.
Si cette offre d'emploi vous intéresse, n'hésitez pas à envoyer votre candidature.