Et si vous contribuiez au rayonnement d’une université classée dans le top10 des universités françaises ?
L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d’enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues, fonctionnant au travers d’un partenariat fort avec les grands organismes de recherche (CNRS, Inserm, INRAE, Inria).
L’Université de Lorraine place ainsi toute son énergie au service de la production et du partage des connaissances en s’appuyant sur une dynamique de recherche intensive, aussi bien fondamentale qu’appliquée.
En phase, avec les enjeux et défis sociétaux, l’université accompagne chacun dans la réalisation de ses projets. Riche de la diversité de ses métiers et de ses parcours professionnels, l’Université de Lorraine vous offrira des possibilités de développement professionnel tout en veillant à votre qualité de vie au travail.
Et si vous contribuiez au rayonnement d’une université classée dans le top10 des universités françaises ?
Le laboratoire ERPI (Équipe de Recherche sur les Processus Innovatifs) C’est un laboratoire en Génie Industriel spécialisé dans l’étude des processus d’innovation. Ses activités concernent les méthodes, les outils et les compétences permettant l’optimisation du pilotage des projets innovants.
Mission 1 : Assurer l’exécution du budget du laboratoire
- Prendre en compte la politique d'achat de l'établissement et la mettre en œuvre
- Identifier les besoins en dépenses, établir les bons de commandes en suivant les règles de marché public
- Rattacher à l’engagement juridique les pièces justificatives exigés par l’agent comptable
- Contrôler / constater le service fait
- Effectuer le suivi des commandes et les relations avec les fournisseurs y compris les éventuels litiges
- Préparer les pièces justificatives pour l'établissement de la facture (convention, contrat,
devis) et émettre les factures recettes
- Archiver les pièces justificatives des recettes effectuées sous la responsabilité de l'ordonnateur
- Déposer la demande permettant la création / modification des fiches de tiers
- Participer à la préparation des dossiers de justification de financement
Mission 2 : Assurer le suivi RH des doctorants, stagiaires...
- Doctorants : contrats, conventions d’accueil, accompagnement pour les démarches en France.
- Contrats étudiants : contrats, saisie et mise en paiement des heures
- Stagiaires : conventions, gratifications, modalités d’accueil en lien avec le tuteur de stage
- Recrutement du personnel : établir les contrats dans Arena et autres demandes liées au recrutement
-
Mission 3 : Organiser, gérer et assurer le suivi des missions des personnels en France et à l’étranger conformément à la politique voyage de l’Université de Lorraine
- Saisir l’ordre de mission dans Notilus,
- Réserver les titres de transport et nuitées d’hôtels sur la plateforme Notilus,
- Suivre les échanges et annulations,
- Contrôler les pièces justificatives des frais de déplacement, saisir les notes de frais dans Notilus et les transmettre à l’agence comptable.
Mission 4 : Aider à l’organisation administrative et logistiques des évènements
- Organiser les soutenances de thèses, les séminaires….
- Participer à l’organisation du conseil et des réunions du laboratoire
Personne avec une expérience réussie sur des missions similaires.
Connaissances
- Posséder des connaissances en comptabilité
- Connaître l’organisation et le fonctionnement de la structure et de son environnement
Compétences opérationnelles
- Appliquer les procédures mises en œuvre pour collecter, traiter, vérifier, enregistrer, archiver et transmettre des informations spécifiques au domaine budgétaire
- Contrôler la légalité et la régularité des opérations au regard de la règlementation
- Assurer la fiabilité des données saisies et garantir leur cohérence
- Rendre compte de son activité à sa hiérarchie
- Utiliser les outils de gestion du système d’information financier
Savoirs être
- Savoir organiser et planifier ses activités
- Être rigoureux
- Faire preuve d’autonomie
- Avoir le sens de la confidentialité
Adaptabilité,polyvalence
CDD temps plein à pourvoir le 4 mai jusqu'au 31/08/2026 (renouvelable par année universitaire)
Rémunération : 2106 € brut mensuel.
Si cette offre d'emploi vous intéresse, n'hésitez pas à envoyer votre candidature avant le 31 Mars