L'Université de Lorraine est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche regroupant de nombreux campus sur le territoire lorrain. Le Département PASS du campus Brabois Santé assure la gestion de la scolarité des étudiants en Parcours Accès Santé Spécifique et des Licences Accès Santé, en lien avec les facultés de Médecine, Pharmacie et Odontologie.
Au sein du Département PASS du campus Brabois Santé, vous assurez la logistique des enseignements et contribuez au bon déroulement des cours magistraux et des examens.
Vos missions principales :
Accueil des étudiants en amphi : accueillir les étudiants avant le début des cours magistraux et veiller au respect du planning
Suivi logistique des enseignements : préparer les amphithéâtres et salles, veiller au bon déroulement des cours vidéo transmis en synchrone
Assistance aux enseignants : accompagner les intervenants pour que les cours se déroulent dans de bonnes conditions matérielles et organisationnelles
Surveillance des examens : surveiller les épreuves, appliquer les consignes et veiller au respect de la réglementation
Lien avec la scolarité : faire le relais entre les étudiants, les enseignants et le service de scolarité pour les informations pratiques liées aux enseignements
Pour réussir dans ces fonctions d'assistant d'enseignement, vous faites preuve de rigueur, de sens du service aux étudiants et de sérénité en situation de flux.
Connaissances de base en logistique : méthodologie, contraintes liées aux bâtiments, notions d'hygiène et de sécurité
Respect des procédures : appliquer les normes, consignes et règlements liés aux enseignements et examens
Maîtrise des outils informatiques de base : utilisation des logiciels spécifiques à l'activité
Sens de l'accueil : accueillir les étudiants, répondre aux sollicitations, faire le lien avec la scolarité
Travail en équipe : collaboration quotidienne avec l'équipe de scolarité et les enseignants
Compétences relationnelles : maîtrise de soi, sens de l'organisation, capacité d'adaptation aux pics d'activité
Il s'agit d'un poste à 50% soit 5 jours par semaine de 7h30 à 12h00.
Contrat du 2 septembre 2026 au 7 mai 2027.
Les candidatures sont attendues pour le 15 août au plus tard.