L'Université de Lorraine est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche présent sur plusieurs sites en région Grand Est. Elle propose une offre de formation pluridisciplinaire, adossée à une recherche de haut niveau, et accueille chaque année plusieurs dizaines de milliers d'étudiants.
Le collegium Sciences Humaines et Sociales (SHS), implanté principalement à Metz et Nancy, regroupe deux UFR et porte une offre de formation riche en licences, masters, licences professionnelles et diplômes d'université dans 11 filières des sciences humaines et sociales.
Au sein du collegium Sciences Humaines et Sociales, vous assurez la référence administrative de la cellule du collegium et accompagnez la direction dans la mise en œuvre des politiques de formation et de gestion.
Vos missions principales :
Assistance à la direction : secrétariat du collegium, instruction des dossiers, gestion administrative (dépenses, missions, budget), préparation et suivi des conseils, comptes rendus, veille statutaire et suivi des conventions.
Crédits et emplois : préparation de la répartition des crédits, accompagnement des campagnes d'emplois et d'ATER, coordination du suivi du potentiel du collegium et calcul des indicateurs de taux d'encadrement.
Accréditation et offre de formation : appui aux équipes pédagogiques, calcul des charges d'enseignement, gestion des modifications de maquettes, suivi Parcoursup et MonMaster, conseils de perfectionnement, évaluation des enseignements, gestion des listes de diffusion et jurys bi-sites, coordination des UE communes.
Modalités de contrôle des connaissances : préparation et transmission des fichiers aux équipes, garantie de la conformité réglementaire, coordination de la gestion des diplômes bi-sites.
Communication : coordination des actions de communication du collegium, participation au salon ORIACTION, mise à jour des informations sur le site FORM'UL.
Titulaire d'un bac minimum, vous disposez d'une première expérience en gestion administrative.
Profil recherché :
Connaissances : organisation et fonctionnement d'une université, circuits administratifs, gestion budgétaire, financière et RH, offre de formation en SHS.
Savoirs-faire : forte capacité d'organisation et d'autonomie, conduite de projet, rédaction de notes et documents complexes, maîtrise de la suite bureautique et des outils métiers (TBO, GECO, ACTUL).
Compétences relationnelles : aisance dans les échanges avec de multiples interlocuteurs, communication interne et externe de qualité, sens de la confidentialité, rigueur et efficacité.
Qualités personnelles : sens du service public, fiabilité, capacité à travailler en équipe comme en autonomie, réactivité face aux pics d'activité.
Contrat : CDD temps plein à pourvoir du 17 Août en 31 Août 2027 (renouvellement possible)
Rémunération : 2200 € brut mensuel.
Si cette offre d'emploi vous intéresse, n'hésitez pas à envoyer votre candidature.