L'Université de Lorraine est une université pluridisciplinaire majeure du Grand Est, implantée sur plusieurs campus à Nancy, Metz et dans la région. Elle accueille chaque année des dizaines de milliers d'étudiantes et d'étudiants et développe des activités d'enseignement supérieur, de recherche et de formation tout au long de la vie.
L'INSPÉ de Lorraine, composante de l'université, est en charge de la formation des futur.e.s enseignant.e.s et des personnels d'éducation du 1er et du 2nd degré, ainsi que de l'accompagnement des enseignant.e.s en poste.
Au sein de l'INSPÉ de Lorraine sur le site de Nancy-Maxéville, vous assurez le secrétariat pédagogique de la Licence Professorat des Écoles (LPE), nouvelle licence mise en place à partir de la rentrée 2026.
Vos missions principales :
Accueil, information et orientation des étudiantes et étudiants, formatrices et formateurs (physique, téléphone, courriel) en tenant compte des situations particulières
Gestion pédagogique : suivi des dossiers étudiants, mise à jour des bases de données, suivi de l'assiduité, préparation et diffusion de documents
Organisation des stages : participation à la mise en stage, édition des conventions, interface avec les écoles et diffusion des offres de classes de découverte
Organisation des examens : préparation des salles, affichage, collecte et saisie des notes dans les outils dédiés, transmission au service de la scolarité
Logistique et sécurité : gestion des clés et des plannings de réservation de salles, contrôle des accès, suivi des équipements audiovisuels et multimédia, contribution à la sécurité du site
Participation aux activités transverses de l'INSPE : réunions, groupes de travail, réseau des secrétaires pédagogiques, journées portes ouvertes et cérémonie de remise des diplômes