Vous souhaitez rejoindre un environnement stimulant, contribuer à la dynamique de recherche du Carnot Icéel et participer à l’amélioration continue de nos processus de gestion et de qualité ? Le Carnot Icéel vous propose une alternance à partir de 1er septembre 2025, ouvert aux étudiant(e)s de formations Master 1 ou 2 dans les domaines de l’informatique décisionnelle, des systèmes d’information, de la data (ex. : MIAGE, informatique appliquée à la gestion, management des systèmes d’information, data management…).
Le Carnot Icéel, certifié ISO 9001, est un réseau de 28 composantes (laboratoires et centres techniques) engagé dans la recherche partenariale et l’innovation. Nous portons un appel à projets interne (AAP) annuel et gérons un volume important de données financières et administratives (suivi des crédits pluriannuels, allocation de ressources, etc.). Dans un souci d’amélioration continue, nous souhaitons structurer, analyser et optimiser nos processus de collecte, de suivi et d’exploitation des données pour soutenir notre mission de recherche et d’innovation.
En tant qu’alternant(e) au sein du pôle administratif et financier, vous serez intégré(e) à l’équipe en charge du pilotage de la qualité, du suivi des appels à projets et de la gestion des données provenant de nos composantes. Votre rôle consistera à :
État des lieux et analyse des données
Recenser les différentes sources de données (fichiers Excel, SIFAC, formulaires de soumission en ligne pour l’AAP, etc.).
Identifier les doublons, incohérences et goulots d’étranglement liés aux multiples tableurs et canaux de collecte.
Documenter les processus actuels (diagrammes de flux/logigrammes, procédures internes) pour mieux cerner les inefficacités.
Accompagnement de l’appel à projets interne (AAP)
Finaliser le projet de plateforme de soumission en ligne des candidatures
Permettre l’exploitation des données sortantes sous différents formats pour différents interlocuteurs.
Mise en place d’outils et de matrices de suivi
Concevoir et déployer des tableaux de bord ou matrices pour le suivi financier et l’avancement des projets (budgets, crédits pluriannuels, dépenses, etc.).
Automatiser ou documenter les étapes de reporting pour faciliter l’extraction de données (par exemple, via des requêtes ou macros).
Participer à l’implémentation technique et à la formation des équipes.
Préconisations et proposition d’améliorations
Concevoir une organisation cible pour fiabiliser et centraliser les données, en proposant des solutions (outils de reporting, automatisation, tableaux de bord).
Recommander des bonnes pratiques de gestion de données adaptées à un environnement ISO 9001 (qualité, traçabilité, indicateurs clés…).
Tirer parti des fonctionnalités de SIFAC (ou d’autres outils) pour simplifier la saisie, le suivi budgétaire et la coordination avec les différentes composantes.
Formation : Master 1 ou 2 dans les domaines de l’informatique décisionnelle, des systèmes d’information, de la data ou de la qualité (ex. : MIAGE, informatique appliquée à la gestion, management des systèmes d’information, data management…).
Vous êtes à l’aise avec la manipulation de données, vous avez une bonne compréhension des processus de gestion et vous vous intéressez à la qualité ou à l’amélioration continue dans un environnement structuré (type ISO 9001)
Vous aimez structurer, analyser, organiser. Vous savez concevoir un tableau de bord, structurer une base de données Excel, formaliser un processus. Vous êtes rigoureux(se), curieux(se), à l’aise avec les outils numériques et le travail en équipe.
Les candidatures sont attendues pour le 16 mai au plus tard.