L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d’enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues, fonctionnant au travers d’un partenariat fort avec les grands organismes de recherche (CNRS, Inserm, INRAE, Inria).
L’IUT Thionville-Yutz est un campus avancé de l’Université de lorraine sur la ville d’équilibre de Thionville. Intégré au Collegium Technologie qui regroupe les 8 IUT lorrains, l’IUT accueille plus de 500 étudiants, en formation initiale, continue ou en alternance (30% des effectifs), encadrés par 60 personnels titulaires [39 enseignants, enseignants-chercheurs et 23 personnels BIATSS] et plus de 160 chargés d’enseignement vacataires.
L'Université de Lorraine recrute pour l'IUT Thionville-Yutz un-e responsable du pôle gestion des études.
Poste à pourvoir par CDD dès que possible jusqu'au 31/08/2026, renouvelable.
Candidature : transmettre CV et lettre de motivation au plus tard le 06/07/2025.
Le/la responsable du pôle gestion des études réalise ses missions sous l’autorité hiérarchique du responsable administratif et de la directrice de l’Institut et l’autorité fonctionnelle des chefferies de département.
Il/elle encadre et coordonne les activités du pôle composé du service scolarité (1 gestionnaire), en qualité de responsable hiérarchique, et des 4 gestionnaires des départements de formation, en qualité de responsable fonctionnel. Le service scolarité a en charge l’ensemble des actes de gestion des processus de recrutement des étudiants (candidatures), des inscriptions administratives et pédagogiques et de diplomation. Garant du système d’information APOGEE, le service scolarité a la charge d’organiser les structures d’enseignement en application du programme national (PN) des B.U.T et de l’adaptation locale ainsi que des règles de calcul en application des modalités de contrôle des connaissances (M3C) des B.U.T et LP et du règlement des études.
Les gestionnaires de département travaillent sous l’autorité fonctionnelle de la chefferie du/des département.s d’affectation et du responsable du pôle qui coordonne l’ensemble des activités administratives en soutien aux enseignements.
En qualité de responsable de service, il/elle encadre et anime l'équipe et coordonne les activités, formalise les procédures administratives, calendriers des activités, élabore les actes de gestion du domaine scolarité, accompagne le développement des compétences des équipes. Il/elle assure par ailleurs la circulation de l'information, apporte conseil auprès de la direction de l'IUT et des chefferies de départements de formation dans le pilotage des études par la communication des informations et indicateurs, et dans le suivi de la règlementation pour l'organisation des jurys.
Il/elle assure un soutien à la réussite des étudiants en concevant dans le respect de la règlementation l'organisation de l'année universitaire, l'aide à l'orientation des candidats aux études supérieures et à la validation des acquis (conseiller VES, VAPP, VAE), la professionnalisation des étudiants (mise en stage et alternance, développement et gestion de la formation continue qualifiante et diplômante). Il/elle assure la gestion du suivi des dossiers d'habilitation de l'offre de formation, l'actualisation des programmes et des maquettes pédagogiques, et l'accompagnement des étudiants sous statuts spécifiques.
Il/elle assure un soutien aux étudiants internationaux : gestion de la mobilité internationale entrante et sortante, gestion et accompagnement des étudiants internationaux, mise en place de nouveaux accords internationaux.
Il/elle assure un soutien à la vie étudiante en gérant l'orientation et l'accompagnement des étudiants vers les services d'appui concernés (service de santé étudiante, CROUS, etc. ; en gérant l'accompagnement des étudiants en situation de précarité et en gérant l'organisation de temps spécifiques (journées portes ouvertes, cérémonie de remise des diplômes).
Diplôme souhaité : diplôme de niveau 5 minimum
Vous avez des connaissances de l'enseignement supérieur et de la recherche et de ses enjeux ou avez la capacité pour les appréhender rapidement. Vous connaissez le fonctionnement d'un IUT.
Vous disposez d'une bonne maîtrise de l'outil informatique et êtes en capacité de vous former et d'utiliser différents logiciels propres au domaine concerné (formation prévue en interne).
Vous savez concevoir des tableaux de bord et des indicateurs de gestion.
Vous disposez de bonnes aptitudes managériales : équipes de proximité, gestion des priorités et arbitrage, management en présentiel et à distance dans le cadre du télétravail, accompagnement du changement.
La maîtrise de l'anglais (B1 minimum) serait souhaitée.
Vous disposez d'un bon relationnel et de bonnes capacités de communication.
Vous êtes discret, rigoureux, doté d'un bon sens de l'organisation et savez exercer votre activité dans un calendrier et cadre de gestion complexe.
Vous savez travailler aussi bien de manière autonome qu'en équipe.
Vous êtes réactif et savez prendre des décisions et initiatives.