Université de Lorraine est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche implanté sur plusieurs sites en région Grand Est.
Rassemblant près de 60 000 étudiants et plus de 7 000 personnels, elle couvre un large champ disciplinaire et développe une politique forte en matière de formation, de recherche et d'innovation, en lien étroit avec ses partenaires institutionnels, économiques et territoriaux.
La Direction du Numérique (DN) participe à la définition de la stratégie numérique de l'université, assure la maîtrise d'œuvre des projets de système d'information, accompagne les usagers dans leurs usages numériques et veille à la sécurité du Système d'Information. Elle compte plus de 220 agents répartis en 4 sous-directions.
Au sein de la Direction du Numérique, vous assurez l'assistance administrative et financière de la sous-direction SIED et contribuez à la gestion globale de la direction, en lien étroit avec la responsable administrative et la responsable financière.
Vos missions principales :
Assistance du sous-directeur et gestion administrative : tenue d'agenda, organisation des réunions, préparation de courriers, gestion des entretiens professionnels et du suivi des stagiaires, documentation des procédures, appui logistique aux événements
Gestion financière et comptable : établissement et suivi des bons de commande, contrôle des pièces justificatives, archivage, fiches d'investissement, suivi des contrats de maintenance, suivi budgétaire avec le responsable financier, contrôle des ordres de mission, tableaux de bord SIFAC
Gestion des conventions de services numériques : participation à la rédaction et mise à jour des conventions, suivi dans GECO, facturation et suivi des recettes
Contribution à la gestion de la direction : organisation des déplacements professionnels, suivi et facturation des contrats et prestations internes, soutien administratif et financier à l'équipe
Activités complémentaires : participation aux évolutions des procédures et outils, appui ponctuel sur d'autres dossiers administratifs ou financiers
Vous assurez un rôle central de soutien administratif et financier au sein de la Direction du Numérique, plus particulièrement pour la sous-direction SIED. Autonome et rigoureux, vous maîtrisez la gestion budgétaire et comptable dans un environnement public.
Compétences et qualités attendues :
Techniques de gestion administrative : secrétariat, organisation de réunions, gestion des missions et déplacements
Maîtrise des règles financières et comptables publiques : GBCP, marchés publics, procédures internes
Outils de gestion : très bonne maîtrise de SIFAC et des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)
Connaissance des outils de suivi : utilisation de GECO et suivi des conventions et contrats
Capacité d’analyse et d’application de la réglementation : rechercher, interpréter et mettre en œuvre les textes applicables
Rigueur et sens de l’organisation : gestion de plusieurs dossiers simultanés, respect des délais et des procédures
Qualités relationnelles : aisance orale et écrite, sens du service, écoute, travail en équipe, respect de la confidentialité
Autonomie : savoir prioriser, prendre des initiatives adaptées et rendre compte à la hiérarchie
CDD temps plein à pourvoir du 1 er septembre 2026 au 31 Août 2027 (renouvellement possible par année universitaire).
Rémunération : 2200 € brut mensuel.
Si cette offre d'emploi vous intéresse, n'hésitez pas à envoyer votre candidature avant le 10 Juillet.