L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d’enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues, fonctionnant au travers d’un partenariat fort avec les grands organismes de recherche (CNRS, Inserm, INRAE, Inria).
L'Université de Lorraine recrute pour le SUAPS, un-e gestionnaire administratif-tive et scolarité.
Poste à pourvoir du 01/09/2026 au 31/08/2027, renouvelable.
Candidature : transmettre CV et lettre de motivation au plus tard le 10/07/2026.
Le SUAPS est le service des activités physiques et sportives gère l’ensemble des activités sportives destinées principalement aux étudiants et aux personnels universitaires de l’Université de Lorraine.
Au sein du SUAPS, vous serez en charge de la gestion administrative et pédagogique du service. Vous assurez des tâches de secrétariat, l’accueil physique et téléphonique des usagers ainsi que leur information et orientation dans leurs démarches. Vous alimentez et suivez régulièrement les bases de données, participez à la gestion des plannings des installations sportives et planifiez les heures statutaires des enseignants et vacataires via l’outil ADE, tout en gérant leur rémunération pour les heures complémentaires (ALISSE). Vous programmez également les cours sportifs pour tous sur ADE.
En parallèle, vous contribuez à la gestion du site SUAPS en générant et mettant en ligne les séances sportives du catalogue de l’application. Vous répondez aux sollicitations des usagers, contrôlez et validez les pièces justificatives des inscriptions en ligne, diffusez les informations et événements du service et analysez les données chiffrées de l’application. Vous sélectionnez et diffusez les informations pertinentes, tant en interne qu’en externe.
En activités associées, vous assurez la logistique liée à l’activité du service (gestions des locaux, matériels, fournitures et véhicules), gérez les demandes et l’établissement des cartes de piscine pour les utilisateurs extérieurs, et apportez un soutien administratif et logistique lors des manifestations (Courses Saint-Nicolas, spectacles, etc.). Vous informez régulièrement votre hiérarchie de tout dysfonctionnement ou information utile au bon fonctionnement du site. Enfin, vous apportez un soutien administratif à l’Association Sportive de l’Université de Lorraine.
Diplôme requis : baccalauréat minimum
Vous connaissez l’environnement de l’Université de Lorraine.
Vous disposez de bonnes capacités d'adaptation et êtes à l'aise avec l'outil informatique (capacité à se former aux outils spécifiques lis à l'activité (ADE et ALISSE - formation possible en interne).
Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles (techniques de rédaction de documents et de communication). Autonome, vous savez organiser votre travail, rendre compte à votre hiérarchie et collaborer efficacement en équipe.
Vous disposez de bonnes capacités pédagogiques et d'un bon relationnel.
Doté d’un bon sens de l’organisation, vous savez faire preuve de rigueur, fiabilité et dynamisme, tout en vous adaptant aux besoins du service.