Et si vous contribuiez au rayonnement d’une université classée dans le top10 des universités françaises ?
L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d’enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues, fonctionnant au travers d’un partenariat fort avec les grands organismes de recherche (CNRS, Inserm, INRAE, Inria).
L’Université de Lorraine place ainsi toute son énergie au service de la production et du partage des connaissances en s’appuyant sur une dynamique de recherche intensive, aussi bien fondamentale qu’appliquée.
En phase, avec les enjeux et défis sociétaux, l’université accompagne chacun dans la réalisation de ses projets. Riche de la diversité de ses métiers et de ses parcours professionnels, l’Université de Lorraine vous offrira des possibilités de développement professionnel tout en veillant à votre qualité de vie au travail.
Au sein de l’Université de Lorraine nous partageons ensemble des valeurs communes que sont la Responsabilité, l’Universalité, la Créativité, la Réflexivité et la Solidarité, que nous plaçons sous une bannière commune : « faire dialoguer les savoirs, c’est innover ».
L'Université de Lorraine recrute pour l'INSPÉ (Institut National Supérieur du Professorat et de l’Éducation), site de Maxéville, un.e gestionnaire de scolarité.
L'INSPÉ se voit confier la formation initiale des futurs enseignants du premier degré et du second degré et des personnels d’éducation. Il participe à la formation des enseignants de l’enseignement scolaire et de l’enseignement supérieur. Ainsi, il forme les futurs enseignants, les enseignants en poste, et aussi les étudiants se destinant à d’autres métiers de l’éducation et de la formation, qui souhaitent développer des compétences dans le domaine de l’enseignement, de l’éducation et de la formation.
Vous aurez en charge la gestion des étudiants du master MEEF (Métiers de l’Enseignement de l’Éducation et de la Formation) dans le cadre de la réglementation.
Vos activités consisteront donc à :
Assurer l’accueil physique, téléphonique et électronique des étudiants
Assurer la gestion des dossiers de candidature (traitement, contrôle, suivi, classement, transmission)
Gérer les inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants
Assurer le suivi de la gestion des stages
Assurer l’organisation administrative et logistique des examens
Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs…), les reproduire et les diffuser
Participer aux opérations de logistique du service
Il s'agit d'un CDD du 27 janvier au 31 août 2025, renouvelable.
Les candidatures sont attendues pour le 6 janvier au plus tard.
Vous maitrisez les outils bureautiques et les techniques de communication. Vous avez une première expérience sur un poste administratif.
Vous êtes apprécié·e pour vos qualités relationnelles. Vous savez faire preuve d'organisation et d'adaptation.
Une connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur serait un plus.