L'Université de Lorraine est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche présent sur l'ensemble du territoire lorrain. Elle accueille plus de 60 000 étudiants dans des formations allant du DUT au doctorat et s'appuie sur un réseau de grandes écoles, d'instituts et de laboratoires de recherche de premier plan.
L'ENSAIA (École Nationale Supérieure d'Agronomie et des Industries Alimentaires), composante de l'Université de Lorraine, forme des ingénieurs et étudiants dans les domaines de l'agronomie, de l'agroalimentaire, de la nutrition et de l'environnement, en étroite collaboration avec le monde socio-économique.
Au sein du service de scolarité de l'ENSAIA, composé de 4 agents et d'une responsable, vous assurez la gestion complète de la scolarité des élèves-ingénieurs et étudiants, dans un contexte de développement d'un semestre international.
Vos missions principales :
Appui à la formation : accueil, information et conseil des étudiants et enseignants, suivi de l'assiduité, organisation des inscriptions administratives et pédagogiques
Gestion des cursus : prise en charge des parcours de 3e année ingénieur (spécialisations ADT, PROTEC, FA, DEFI, BIOTECH, DI) et des masters NSA (ANC, GPBP, BioWARE) et AETPF (ECOSAFE) : emplois du temps, occupation des salles, évaluations, absences, jurys, relevés de notes, attestations et diplômes
Gestion des candidats : suivi des candidatures en master 2 via Campus France et eCandidat (sélection des dossiers, organisation des entretiens, notification des admissions)
Alternance : traitement et suivi des conventions des alternants en contrat de professionnalisation via le logiciel FCA Manager
Semestre international et stages : suivi des parcours et gestion des conventions de stage à l'international sur le CRM Eudonet
Intervenants extérieurs : constitution des dossiers, gestion des emplois du temps, calcul et suivi des heures en vue de leur rémunération
Vie de l'école : participation ponctuelle à l'accueil de l'ENSAIA et aux manifestations (journées portes ouvertes, événements école, cérémonies de remise des diplômes)
Devenir Gestionnaire de scolarité à l'ENSAIA, c'est assurer un appui administratif de proximité aux étudiants et aux équipes pédagogiques dans un contexte d'évolution de la maquette ingénieur et de développement international.
Profil recherché :
Formation : niveau bac à bac+2 dans l'administration, la gestion ou équivalent, ou expérience confirmée en gestion de scolarité ou de formation
Maîtrise bureautique : bonne pratique d'Excel, Word, messagerie et des outils de gestion (idéalement APOGÉE, ACTUL, ADE, ARENA, CRM Eudonet, Campus France, eCandidat, FCA Manager ; formation interne possible)
Rigueur et organisation : sens développé de l'organisation, méthode, respect des délais et gestion des priorités
Expression écrite soignée : très bonne orthographe et capacité à mettre en forme des documents administratifs
Compétences relationnelles : goût du contact, écoute, pédagogie et sens du service aux étudiants, enseignants et partenaires
Esprit d'équipe : aptitude au travail collaboratif au sein du service de scolarité et avec les autres services de l'école
Anglais : niveau opérationnel à l'écrit et à l'oral pour échanger dans le cadre du semestre international et des masters internationaux