L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d’enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues, fonctionnant au travers d’un partenariat fort avec les grands organismes de recherche (CNRS, Inserm, INRAE, Inria).
Nous recrutons pour la Faculté de Médecine, Maïeutique et métiers de la santé, un.e gestionnaire des examens du 2ème cycle des études médicales (4ème, 5ème et 6ème année) pour près de 1200 étudiants.
Vous serez donc en charge des missions suivantes :
Organiser les examens du 2ème cycle des études médicales dans l'outil dédié :
Modéliser les examens et les épreuves tous les ans (structure des enseignements, modalités de contrôle, règles de calcul notes/résultats)
Effectuer les inscriptions pédagogiques pour tous les étudiants du 2ème cycle, enregistrer les dettes et/ou crédits des étudiants
Élaborer les calendriers d’examens et créer les documents nécessaires au bon déroulé de l’examen (procès-verbal, liste d’émargement…)
Effectuer le suivi après examen : saisir les notes, lancement des calculs, préparation des PV de délibérations, édition des diplômes…
Mettre en ligne les notes et résultats
Éditer à la demande des relevés de notes, attestations de réussite etc.
Organiser des examens sur la plate-forme UNESS :
Paramétrer les examens
Éditer et envoyer par messagerie les épreuves en PDF pour relecture aux enseignants
Durant les épreuves, superviser et coordonner les 4 amphis, assister les enseignants et les surveillants en cas de problèmes
Informer les enseignants sur l’accès aux statistiques afin de préparer les délibérations à la fin des épreuves
Après les épreuves : organiser, convoquer les membres du jury et animer toutes les délibérations d’examens
Participer à l'organisation annuelle des épreuves dématérialisées (nationales et interfacultaires) :
Effectuer la communication auprès des étudiants
Préparer les documents nécessaires aux épreuves
Vous maitrisez les logiciels bureautiques et les technologies de l'information et de la communication. Une connaissance de l'environnement universitaire, notamment des études médicales, serait un plus.
Vous avez le sens de l'organisation.
Vous savez faire preuve de réactivité, discrétion.
Vous avez des qualités relationnelles, vous aimez travailler en équipe.
CDD de 12 mois renouvelable, prise de poste en septembre 2025.
Les candidatures sont attendues pour le 27 août au plus tard.