Et si vous contribuiez au rayonnement d’une université classée dans le top10 des universités françaises ?
L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d’enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues, fonctionnant au travers d’un partenariat fort avec les grands organismes de recherche (CNRS, Inserm, INRAE, Inria).
L’IUT Thionville-Yutz est une composante de l’Université de lorraine intégrée au Collegium Technologie qui regroupe les 8 IUT lorrains.
L’IUT accueille plus de 450 étudiants, en formation initiale, continue ou en alternance, encadrés par 55 personnels titulaires [34 enseignants et enseignants-chercheurs et 21 personnels BIATSS] et environ 130 chargés d’enseignement vacataires.
L’offre de formation s’articule autour de quatre départements porteurs des Bachelors Universitaires de Technologie [B.U.T.] : Génie Biologique, Génie Industriel et Maintenance, Hygiène Sécurité Environnement, Techniques de Commercialisation / et trois Licences Professionnelles [LP] : Maintenance et technologie, Maintenance des systèmes industriels, de production et d'énergie, parcours Maintenance Avancée, Commercialisation de produits et services PT Banque-Assurance.
L'Université de Lorraine recrute pour l'IUT Thionville-Yutz un-e gestionnaire administratif.tive et pédagogique du département Techniques de Commercialisation (TC).
Poste à pourvoir par CDD du 01/09/2026 au 31/08/2027, renouvelable.
Poste également ouvert aux agents titulaires de la fonction publique de catégorie B.
Candidature : transmettre CV et lettre de motivation au plus tard le 14/07/2026.
Mission 1 : Gestion administrative du département
- Accueillir, informer et orienter les divers usagers du département : futurs étudiants, étudiants, enseignants, enseignants-chercheurs, chargés d’enseignement vacataires, fournisseurs et partenaires,
- Collecter, traiter, contrôler et conserver les informations et documents,
- Assurer une communication adaptée dans la diffusion d’information,
- Alimenter des bases de données, répondre ou suivre les différentes enquêtes,
- Préparer et suivre les engagements financiers sur budget du département :
o préparer les commandes sur marché ou réaliser la mise en concurrence et transmettre au service financier les pièces nécessaires à l’établissement des bons de commande
o réceptionner, contrôler et informer le service financier de la constatation du service fait
- En qualité d’assistant.e de saisie Notilus, préparer et suivre les ordres de mission du département,
- Préparer et organiser les réunions et conseils du département, assurer la rédaction et diffusion des relevés de décisions et/ou des comptes rendus,
- Participer l’organisation des évènements du département.
Mission 2 : Gestion pédagogique du département
- Participer à la campagne des inscriptions administratives [IA] : contrôler les pièces administratives pour permettre l’inscription par le service scolarité,
- Réaliser les inscriptions pédagogiques [IP] des étudiants,
- Saisir les emplois du temps [ADE Planning] conçus par l’ingénieur pédagogique et prendre en charge les demandes de modifications
- Gestion de l’assiduité : assurer la recevabilité administrative des justificatifs d’absence (enregistrer, contrôler) et transmettre les éléments aux responsables pédagogiques pour suivi,
- Gérer les relations avec les CFA et entreprises d’accueil des alternants,
- Mettre en œuvre les étapes du conventionnement pour la mise en stage des étudiants de formation initiale [Esup-Stage],
- Assister la mise en œuvre des projets et des situations d’apprentissage et d’évaluation (SAÉ) du département,
- Assurer la remise des relevés de notes, des avis de poursuite d’études et des diplômes.
Diplôme requis : baccalauréat minimum.
Vous possédez une bonne connaissance du système éducatif de l’enseignement supérieur, notamment de l’organisation et du fonctionnement d’un IUT, incluant les formations B.U.T et Licence Professionnelle (ou disposez de bonnes capacités d'adaptation pour appréhender rapidement ces enjeux). Vous connaissez la réglementation liée à la scolarité, ainsi que les techniques d’accueil et de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit. Une excellente maîtrise de la langue française et des techniques administratives est indispensable.
Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel) et êtes en capacité de vous former aux outils de gestion de la scolarité (APOGEE, e-candidat, Parcoursup, ADE Planning - formations possibles en interne).
Vous savez faire preuve d’autonomie, de rigueur dans la gestion des priorités et savez travailler en équipe tout en rendant compte de vos actions.
Enfin, vous avez un excellent sens du contact, une approche centrée sur l’usager, ainsi que des qualités d’écoute et d’adaptation. Vous respectez strictement la confidentialité et faites preuve de polyvalence.