Et si vous contribuiez au rayonnement d’une université classée dans le top10 des universités françaises ?
L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d’enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues, fonctionnant au travers d’un partenariat fort avec les grands organismes de recherche (CNRS, Inserm, INRAE, Inria).
L’Université de Lorraine place ainsi toute son énergie au service de la production et du partage des connaissances en s’appuyant sur une dynamique de recherche intensive, aussi bien fondamentale qu’appliquée.
En phase, avec les enjeux et défis sociétaux, l’université accompagne chacun dans la réalisation de ses projets. Riche de la diversité de ses métiers et de ses parcours professionnels, l’Université de Lorraine vous offrira des possibilités de développement professionnel tout en veillant à votre qualité de vie au travail.
Et si vous contribuiez au rayonnement d’une université classée dans le top10 des universités françaises ?
L'UFR Arts lettres et langues de l'Université de Lorraine (Fac de Lettres) recrute un gestionnaire de scolarité H/F.
Missions :
Mission 1 : Gestion administrative / A ce titre l’agent doit (activités) :
- Assurer le secrétariat et l’accueil du service
- Information/relation avec l’usager
- Assurer la gestion administrative
- Classer et archiver des documents
Mission 2 : Gestion des candidatures
- Gérer les candidatures des étudiants
Mission 3 : Gestion des inscriptions
- Assurer les inscriptions administratives des étudiants et leur suivi tout au long de l’année
- Assurer les inscriptions pédagogiques des étudiants et leur suivi tout au long de l’année
Mission 4 : Gestion pédagogique
- Suivre la scolarité des étudiants
- Accueillir et informer les usagers
Mission 5 : Assurer le bon déroulement des examens
- Préparation de l’organisation des examens
- Assurer la logistique des opérations des examens
- Assurer le bon déroulement des épreuves
Activités associées :
- Encaissement des droits de formation par chèque
- Mise en page et reprographie de sujets d’examen
Personne titulaire d'un bac minimum, vous devez avoir une expérience réussie sur des missions similaires.
Savoirs
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Connaissance de l’offre de formation
- Connaissance de l'environnement professionnel
Savoir-faire opérationnels
- Maîtrise des outils informatiques de gestion et de traitement de texte
- Qualité d’expression écrite et orale
Compétences relationnelles
- Rigueur et efficacité
- Polyvalence
- Autonomie
- Sens de l’organisation
- Gestion des priorités, adaptabilité et réactivité
- Aptitudes relationnelles avec le public et maîtrise de soi
Capacité à travailler en équipe
Contrat : CDD temps plein à pourvoir le 1 er septembre 2025 jusqu'au 31/08/2026 (renouvellement possible par année universitaire)
Rémunération : 2106 € brut mensuel.
Si cette offre d'emploi vous intéresse, n'hésitez pas à envoyer votre candidature.