Et si vous contribuiez au rayonnement d’une université classée dans le top10 des universités françaises ?
L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d’enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues, fonctionnant au travers d’un partenariat fort avec les grands organismes de recherche (CNRS, Inserm, INRAE, Inria).
L’Université de Lorraine place ainsi toute son énergie au service de la production et du partage des connaissances en s’appuyant sur une dynamique de recherche intensive, aussi bien fondamentale qu’appliquée.
En phase, avec les enjeux et défis sociétaux, l’université accompagne chacun dans la réalisation de ses projets. Riche de la diversité de ses métiers et de ses parcours professionnels, l’Université de Lorraine vous offrira des possibilités de développement professionnel tout en veillant à votre qualité de vie au travail.
Au sein de l’Université de Lorraine nous partageons ensemble des valeurs communes que sont la Responsabilité, l’Universalité, la Créativité, la Réflexivité et la Solidarité, que nous plaçons sous une bannière commune : « faire dialoguer les savoirs, c’est innover ».
Nous recrutons pour l'IUT de Saint-Dié un·e responsable de scolarité. L’IUT accueille environ 380 étudiants répartis au sein des 3 BUT et des 2 licences professionnelles.
Vous êtes en charge de l’encadrement et de la coordination des activités des 3 assistantes de département. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les responsables de formations.
Vos missions consisteront donc à :
Piloter, mettre en place et assurer le suivi des différentes opérations de gestion liées à la scolarité, dans le respect de la réglementation : piloter la campagne de candidatures, assurer les inscriptions administratives, organiser les contrôles continus, préparer et vérifier les modalités de contrôle des connaissances, gérer les dossiers d'aides / bourses de mobilité.
Apporter une assistance et une expertise aux enseignants et à l’équipe dirigeante en matière de scolarité
Animer et coordonner l'équipe : veiller à la continuité du service, effectuer des actions de formation avec la mise en place des outils, procédures et supports de formation, assurer la circulation de l'information et la communication au sein du service, conduire les entretiens professionnels annuels.
Au niveau de la formation continue, assurer l'accueil des publics, gérer les conventions de stage
Vous interviendrez en sus de ses missions de responsable de scolarité, dans la gestion budgétaire.
Vous maitrisez la réglementation de la scolarité : droits d’inscription, validations des acquis, modalités de contrôle des connaissances et des compétences.
Vous maitrisez les outils bureautiques et vous êtes à l'aise avec l'utilisation d'outils propres à une activité.
Vous avez des compétences en management, vous êtes en capacité de fédérer une équipe.
Vous êtes une personne précises, rigoureuse et organisée.
Vous savez faire preuve d'adaptation, de réactivité.
Vous avez un excellent sens du relationnel.
Le poste est ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (catégorie B) et aux agents non titulaires.
Pour les agents non titulaires, il s'agira d'un CDD renouvelable par année universitaire.
La prise de poste est prévue au 1er septembre.