Et si vous contribuiez au rayonnement d’une université classée dans le top10 des universités françaises ?
L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d’enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues, fonctionnant au travers d’un partenariat fort avec les grands organismes de recherche (CNRS, Inserm, INRAE, Inria).
L’Université de Lorraine place ainsi toute son énergie au service de la production et du partage des connaissances en s’appuyant sur une dynamique de recherche intensive, aussi bien fondamentale qu’appliquée.
En phase, avec les enjeux et défis sociétaux, l’université accompagne chacun dans la réalisation de ses projets. Riche de la diversité de ses métiers et de ses parcours professionnels, l’Université de Lorraine vous offrira des possibilités de développement professionnel tout en veillant à votre qualité de vie au travail.
Au sein de l’Université de Lorraine nous partageons ensemble des valeurs communes que sont la Responsabilité, l’Universalité, la Créativité, la Réflexivité et la Solidarité, que nous plaçons sous une bannière commune : « faire dialoguer les savoirs, c’est innover ».
L'INSPE (Université de Lorraine) recrute un opérateur logistique et administratif H/F.
Description de la structure d’affectation :
L'INSPE de Lorraine site de Metz-Montigny se voit confier la formation initiale des futurs enseignants du premier degré et du second degré et des personnels d'éducation. Elles participent à la formation des enseignants de l'enseignement supérieur. Elle forme donc les futurs enseignants, les enseignants en poste, et aussi les étudiants se destinant à d'autres métiers de l'éducation et de la formation, qui souhaitent développer des compétences dans le domaine de l'enseignement, de l'éducation et de la formation.
Description du poste :
L'agent exécute un ensemble d'activités qui concourent au bon fonctionnement de la structure dans les domaines suivants : accueil physique et téléphonique, courriers, gestion du SSI, vente des tickets repas, fermeture du site
Mission 1 : Accueil des usagers
- Accueillir, orienter, renseigner le public sur place ou par téléphone
- Assurer le suivi quotidien du fonctionnement du Système de Sécurité Incendie du campus (SSI)
- Contrôler l'accès aux bâtiments, la circulation des personnes
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier sortant via bordereau d’envoi
- Réserver les salles et/ou les repas pour les extérieurs
- Gérer et hiérarchiser les sollicitations des différents interlocuteurs internes et externes (partenaires institutionnels, formateurs, étudiants, entreprises)
- Assurer la réception des colis au besoin
Mission 2 : Service général administratif du campus
- Assurer la vente des tickets repas pour le campus de Montigny
- Assurer la réservation des « prestations café » pour l’agglomération messine
Activités associées :
- Etablir des supports de communication interne (affichages, procédures) et des attestations
- Création des sondages pour la réservation des repas sur evento en tant que de besoin
Personne autonome avec expérience réussie sur des missions similaires.
Connaissances
- Méthodologie de la logistique
- Langue française
- Faire appliquer les consignes données
- Utilisation du système interne pour les réservations du véhicule de service Maîtrise des outils métiers
Compétences opérationnelles
- Appliquer les normes, procédures et règles
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Travailler en équipe
- Accueillir et prendre des messages
- Savoir planifier et respecter des délais
Compétences relationnelles
- Maîtrise de soi
- Sens de l'organisation
- Capacité d'adaptation
- Savoir rendre compte
Contrat : CDD temps plein à pourvoir du 1 er Septembre au 31 Août 2026 (renouvellement possible par année universitaire).
Rémunération : 2106 € brut mensuel
Si cette offre d'emploi vous intéresse, n'hésitez pas à envoyer votre candidature.