Agent d’accueil et logistique H/F

Début de mission : 1 septembre 2025

De 2106 € à 2107 € brut / mois

CDD, CDI

Catégorie de poste : C

12 mois

Localisation

54000 Nancy, Grand Est

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A propos

Et si vous contribuiez au rayonnement d’une université classée dans le top10 des universités françaises ?

L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d’enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues, fonctionnant au travers d’un partenariat fort avec les grands organismes de recherche (CNRS, Inserm, INRAE, Inria).

L’Université de Lorraine place ainsi toute son énergie au service de la production et du partage des connaissances en s’appuyant sur une dynamique de recherche intensive, aussi bien fondamentale qu’appliquée.

En phase, avec les enjeux et défis sociétaux, l’université accompagne chacun dans la réalisation de ses projets. Riche de la diversité de ses métiers et de ses parcours professionnels, l’Université de Lorraine vous offrira des possibilités de développement professionnel tout en veillant à votre qualité de vie au travail.

Au sein de l’Université de Lorraine nous partageons ensemble des valeurs communes que sont la Responsabilité, l’Universalité, la Créativité, la Réflexivité et la Solidarité, que nous plaçons sous une bannière commune : « faire dialoguer les savoirs, c’est innover ».

Votre mission

L'EEIGM (Ecole Européenne d’Ingénieurs en Génie des Matériaux) de l'Université de Lorraine, recrute un agent d'accueil et logistique H/F.

Mission 1 : Accueil

· Accueil physique des personnes (étudiants, personnels, visiteurs), réception et orientation des fournisseurs, livreurs, coursiers ;

· Contrôle des accès (direct et vidéo-surveillance), surveillance des allées et venues ;

· Accueil téléphonique (standard), réception, orientation et transfert des appels ;

· Réception et envoi de colis ;

· Réception, distribution et relève du courrier postal et interne.

Mission 2 : Reprographie

· Traitements des demandes de reprographie des personnels enseignants et associations étudiantes de l’Ecole ;

· Gestion des stocks de fournitures nécessaires aux travaux de reprographie, du papier brouillon, du papier calque et des copies d’examen ;

· Approvisionnement des différentes imprimantes de l’Ecole en papier, cartouches d’encre et agrafes ;

· Préparation des copies d’examen.

Activités associées :

· Aide à l’intendance dans le cadre de l’organisation de manifestations phares de l’Ecole (Journée Portes Ouvertes, Remise des Diplômes, Colloques, …), ou dans le cadre d’événements ponctuels (colloques, concours, moments de convivialité) : préparation, mise en place, débarrassage, rangement, etc.

· Petits travaux de secrétariat (mises sous pli, suivi informatique des distributions de cartes d’accès, enregistrement des courriers recommandés, etc) ;

· Remplir/démarrer/vider régulièrement le lave-vaisselle de la cafétéria du personnel ;

· Surveillance du Système de Sécurité Incendie situé dans la loge d’accueil de l’Ecole ;

· Rondes régulières dans l’Ecole afin de prévenir/signaler tout dysfonctionnement ou anomalie.

Note complémentaire : L’EEIGM étant une petite structure (environ 20 BIATSS), tout agent peut être sollicité par la Direction pour intervenir dans un travail d’équipe transversal aux différents services, notamment lors de l’organisation de manifestations particulières. Il est donc demandé à chacun de bien vouloir faire preuve de polyvalence, ces interventions spécifiques étant considérées comme faisant partie de leurs missions au sein de l’Ecole.

Le profil idéal

Personne avec expérience réussie sur des missions similaires.

Connaissances

· Méthodologie de la logistique ;

· Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité ;

· Matériels d'alarme et de surveillance ;

· Connaissance des locaux, de l’organisation et du fonctionnement de l’Ecole.

Compétences opérationnelles

· Savoir appliquer et respecter des procédures et règles ;

· Savoir utiliser des équipements téléphoniques ;

· Savoir utiliser du matériel de reprographie ;

· Savoir utiliser un ordinateur sous Windows en environnement réseau et utiliser les logiciels de bureautique de base ;

· Savoir utiliser des équipements de sécurité, identifier les alarmes et participer aux procédures d’alertes ;

· Savoir accueillir, informer, orienter ;

· Savoir organiser des événements et agencer les lieux les accueillant.

Compétences relationnelles

· Être accueillant et avoir une bonne présentation ;

· Être disponible et volontaire ;

· Être polyvalent et organisé ;

· Savoir travailler en équipe ;

· Savoir s’adapter ;

· Savoir rendre compte.

Contrat : CDD temps plein à pourvoir le 1er septembre jusqu'au 31/0/26

Rémunération : 2106 €brut mensuel.

Si cette offre d'emploi vous intéresse, n'hésitez pas à envoyer votre candidature.