Et si vous contribuiez au rayonnement d’une université classée dans le top10 des universités françaises ?
L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d’enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues, fonctionnant au travers d’un partenariat fort avec les grands organismes de recherche (CNRS, Inserm, INRAE, Inria).
L’Université de Lorraine place ainsi toute son énergie au service de la production et du partage des connaissances en s’appuyant sur une dynamique de recherche intensive, aussi bien fondamentale qu’appliquée.
En phase, avec les enjeux et défis sociétaux, l’université accompagne chacun dans la réalisation de ses projets. Riche de la diversité de ses métiers et de ses parcours professionnels, l’Université de Lorraine vous offrira des possibilités de développement professionnel tout en veillant à votre qualité de vie au travail.
Au sein de l’Université de Lorraine nous partageons ensemble des valeurs communes que sont la Responsabilité, l’Universalité, la Créativité, la Réflexivité et la Solidarité, que nous plaçons sous une bannière commune : « faire dialoguer les savoirs, c’est innover ».
Vous assurerez un appui administratif à l’École Doctorale SJPEG (Sciences Juridiques Politiques et Économiques). Une école doctorale est la structure qui organise le doctorat. Elle est en charge de l'inscription des doctorant·e·s, du suivi du travail du doctorant·e, en soutien au directeur, directrice de thèse et organise aussi les formations suivies pendant le doctorat.
En binôme, vous serez donc en charge des missions suivantes.
Mission 1 : Assistance de direction de l’école doctorale SJPEG
- Organiser la gestion administrative et matérielle des instances : organisation logistique du conseil et des éventuels organes complémentaires, organisation de l’élection des représentants étudiants, accompagnement de la mise en œuvre des décisions,
- Mettre en œuvre le budget (aide à l’élaboration du budget, commandes, suivi des dépenses…),
- Mettre à jour des outils de communication (site web, livrets, affiches) en lien avec le référent communication,
- Accueillir et informer les doctorant·e·s, directeurs, directrices de thèse, les contacts dans les laboratoires et dans les établissements partenaires,
- Fiabiliser les bases de données et élaborer les tableaux de bord et les outils d’évaluation, participer aux démarches d’enquête.
Mission 2 : Recrutement des doctorant·e·s
Organiser (gestion administrative et matérielle) le recrutement des doctorant·es contractuel·les : organisation des concours ; gestion des dossiers de candidatures pour les recrutement Handicap, Région, UFA (dépôt des dossiers dans l’application, recrutement sur ARENA (outil interne) et suivi de l’affectation aux missions complémentaires)
Mission 3 : Suivi pédagogique des doctorant·e·s
- Suivi pédagogique des doctorant·e·s (identification des cas problématiques, suivi des formations effectuées, organisation et suivi des comités de suivi de thèse, collecte et vérification de la complétude des conventions individuelles de formation…)
- Organiser (gestion administrative et matérielle) des manifestations destinées aux doctorants en lien avec le référent communication : journée d’accueil, séminaire,
- Organiser (gestion administrative et matérielle) des formations scientifiques destinées aux doctorant·e·s en lien avec le Conseil de l’ED.
Prise de poste dès que possible. Contrat jusqu'au 31 août 2026, renouvelable.
Les candidatures sont attendues pour le 30 septembre au plus tard.
Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse, réactive qui effectuera ses missions avec rigueur.
Vous avez une première expérience réussie sur un poste administratif.
Doté.e de qualités relationnelles, vous aimez travailler en équipe.
Vous maitrisez les outils bureautiques (word, excel, powerpoint). Vous êtes à l'aise avec l'utilisation d'outils propres à une activité.
Une connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche serait appréciée.