Et si vous contribuiez au rayonnement d’une université classée dans le top10 des universités françaises ?
L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d’enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues, fonctionnant au travers d’un partenariat fort avec les grands organismes de recherche (CNRS, Inserm, INRAE, Inria).
L’Université de Lorraine place ainsi toute son énergie au service de la production et du partage des connaissances en s’appuyant sur une dynamique de recherche intensive, aussi bien fondamentale qu’appliquée.
En phase, avec les enjeux et défis sociétaux, l’université accompagne chacun dans la réalisation de ses projets. Riche de la diversité de ses métiers et de ses parcours professionnels, l’Université de Lorraine vous offrira des possibilités de développement professionnel tout en veillant à votre qualité de vie au travail.
Au sein de l’Université de Lorraine nous partageons ensemble des valeurs communes que sont la Responsabilité, l’Universalité, la Créativité, la Réflexivité et la Solidarité, que nous plaçons sous une bannière commune : « faire dialoguer les savoirs, c’est innover ».
L'université de Lorraine recrute pour le LORIA (Laboratoire LOrrain de Recherche en Informatique et ses Applications) et Le laboratoire GeoRessources, un assistant comptable et financier H/F.
Votre mission se fera pour le compte des 2 structures à hauteur de 50/50 de temps de présence sur les 2 sites.
Mission 1 : Gestion financière :
- Prendre en compte la politique d'achat de l'établissement et la mettre en œuvre
- Identifier les besoins en dépenses, vérifier le volume des autorisations d'engagement (AE) disponibles et établir les bons de commandes en suivant les règles de marché public
- Effectuer le suivi des commandes et les relations avec les fournisseurs y compris les éventuels litiges Alimenter la base de données interne du Laboratoire pour le suivi de l'exécution budgétaire du Laboratoire et alimenter les tableaux de bord
- Identifier / Effectuer des demandes de modification des enveloppes budgétaires et entre centres financiers relevant de son champ de compétences
- Déposer la demande permettant la création/ modification des fiches de tiers
- Effectuer et assurer le suivi des commandes sur SIFAC et GESLAB
- Rattacher à l'engagement juridique les pièces justificatives exigées par l'agent comptable Contrôler/ constater le service fait afin de préparer la mise en paiement de celles-ci
- Contribuer à l'élaboration des justifications financières des conventions partenariales, notamment sur ressources affectées, à destination des financeurs et collecte des pièces comptables
- Archiver les pièces justificatives des recettes effectuées sous la responsabilité de l'ordonnateur
Mission 2 : Préparer, organiser, gérer et assurer le suivi des missions des personnels en France et à l’étranger :
- Saisir l'ordre de mission dans Notilus, et Etamine-Geslab (formation possible)
- Réserver les titres de transport et nuitées d'hôtels sur les plateformes dédiées
- Effectuer les contrôles préalables à la validation par le responsable budgétaire de l'ordre de mission
- Suivre les échanges et annulations
- Collecter et saisir les pièces justificatives des frais de déplacement
- Contrôler les notes de frais et les transmettre à l'agence comptable
Personne titulaire d'un bac minimum, vous devez avoir une expérience réussie sur des missions similaires.
Connaissances souhaitées
- Contexte universitaire
- Réglementation administrative générale
- Evolution des procédures de gestion administrative et financière
- Finances publiques, comptabilité budgétaire et comptabilité générale
- Processus d'élaboration budgétaire et du processus d'exécution
- Organisation de la circulation de l'information auprès des différents interlocuteurs
- Règles budgétaires et comptables en établissement public
Contrat : CDD temps plein à pourvoir dans les meilleurs délais jusqu'au 31/08/2026 (renouvellement possible par année universitaire).
Rémunération : 2189 € brut mensuel.
Si vous êtes une personne réactive, organisée, sérieuse et investie, n'hésitez pas à envoyer votre candidature.