L'Université de Lorraine est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche, implanté sur plusieurs campus en Lorraine. L'UFR Arts, Lettres et Langues de Nancy, située sur le Campus Lettres et Sciences Humaines et membre du Collégium ALL, compte plus de 4000 étudiants, environ 150 enseignants et enseignants-chercheurs et 42 personnels BIATSS dont 17 dédiés aux missions transversales du CLSH.
En tant que Gestionnaire administratif et financier, vous contribuez au bon fonctionnement administratif, financier et pédagogique de l'UFR Arts, Lettres et Langues.
Vos missions principales :
Gestion financière : établir les bons de commande, suivre les livraisons et les services faits, alimenter les tableaux de bord, saisir les ordres de mission et notes de frais dans Notilus, réserver les prestations de voyage et en suivre les modifications.
Secrétariat de l'UFR : préparer les conseils d'UFR, gérer le courrier et les parapheurs, suivre les dossiers des personnels BIATSS (carrières, absences), organiser les entretiens individuels et la logistique des manifestations (COS, JPO, Oriaction, etc.), réserver les salles sur ADE pour les besoins non pédagogiques.
Gestion des emplois du temps : élaborer et mettre à jour les emplois du temps, alimenter la base de données dédiée et assurer le recrutement des vacataires d'enseignement.
Gestion des emplois étudiants : diffuser les offres, organiser le recrutement des emplois étudiants et tenir à jour les bases de données associées.
Activités associées : accueillir, informer et orienter les personnels et usagers, collecter, vérifier, classer et archiver les pièces justificatives et documents, assurer la continuité de service et les permanences notamment en période d'examens et de rentrée.
Vous assurez la gestion administrative, financière et de la scolarité au sein de l'UFR Arts, Lettres et Langues.
Profil recherché :
Connaissances : techniques de gestion administrative et de secrétariat, outils informatiques de gestion et de traitement de texte, notions de comptabilité publique.
Savoir-faire : gestion des priorités, planification des activités et des échéances, capacité à rendre compte, travail en équipe.
Maîtrise des outils : très bonne connaissance de ADE, ALISSE, ARENA, SIFAC et bonne maîtrise du pack Office.
Qualités relationnelles : sens du service public, conscience professionnelle, sens de l'organisation et aisance relationnelle.
Formation : bac à bac+3 en gestion administrative, comptabilité, gestion ou domaine équivalent, idéalement dans le secteur public.
Expérience : expérience dans une fonction administrative et/ou financière en environnement universitaire ou public appréciée.
Contrat : CDD temps plein à pourvoir dans les meilleurs délais. Contrat jusqu'au 31/08/2027 (renouvellement possible par année universitaire)
Rémunération : 2016 € brut mensuel.
Si cette offre d'emploi vous intéresse, n'hésitez pas à envoyer votre candidature.