L'Université de Lorraine recrute pour le PeeL, un·e Responsable administratif et financier, Responsable administrative et financière. Le PeeL a pour objectif de développer la culture entrepreneuriale à l’Université de Lorraine. Pour cela, il a trois missions principales : sensibiliser, former et accompagner les étudiant·e·s à l’entrepreneuriat.
Le PeeL a reçu le Label d’excellence de la part du MESRI, l’Université de Lorraine garde sa place de n°1 au niveau national en matière d’entrepreneuriat-étudiant. Depuis 7 ans, l’Université de Lorraine demeure donc l’Université la plus entreprenante de France.
Sous la responsabilité directe de la direction, en tant que Responsable administratif et financier, Responsable administrative et financière, vous aurez pour missions :
La responsabilité du budget en relation étroite avec la Direction du Budget et L'Agence comptable de l'Université de Lorraine : mise en place du plan de financement et réajustement
La réalisation et la gestion de l’ensemble des opérations dans les logiciels "internes" adaptés : dépenses, recettes, missions, bons de commande, services faits.
La gestion contractuelle - contrôle du bon déroulement du circuit signature des conventions passées dans le cadre du projet
Faire le lien avec les financeurs : suivi de l'exécution financière, la justification des dépenses en lien avec l’Agence Comptable et préparation des rapports financiers
Apporter une assistance au pilotage du projet : Rédiger des comptes-rendus, aider à la rédaction des rapports annuels
Apporter une assistance opérationnelle aux chargé·e·s de projet : tenue des tableaux de bord d'activité, aide à l’organisation d’évènements (invitations, suivie des inscriptions, devis traiteurs, …)
Gérer des demandes de financements des étudiants entrepreneurs, d'étudiantes entrepreneures.
Être en charge de certaines actions en lien avec le réseau PEPITE France
Gérer l’organisation et la logistique sur le site ARTEM
Être la, le référent·e RH pour le service
Être responsable de la démarche qualité (organisation et mise en œuvre)
Suivi des inscriptions des étudiant·e·s entrepreneur·e·s sur la plateforme du ministère, sur nos plateformes et auprès de l’IAE Metz pour les D2E (DU Diplôme Étudiant Entrepreneur)
Vous avez une première expérience réussi sur des missions similaires. Vous possédez de solides compétences en gestion financière et budgétaire, ainsi qu’une bonne connaissance du fonctionnement des entreprises et de l’écosystème de l’innovation et de l’entrepreneuriat.
Vous êtes en capacité d’assurer le suivi opérationnel et financier de projets et d'utiliser les outils dédiés à l'activité. La maîtrise des outils bureautiques courants est requise, de même que des compétences en organisation de réunions et d’événements impliquant de multiples partenaires.
Rigoureux, rigoureuse et organisé·e, vous saurez faire preuve rapidement d’autonomie dans l’exercice de vos missions, tout en sachant rendre compte et partager l’information. Doté·e de qualités relationnelles reconnues, vous appréciez travailler en équipe, vous savez faire preuve d’écoute. Vous avez le sens du service et de la loyauté. Vous disposez de bonnes capacités d’expression écrite et orale.
Contrat jusqu'au 31 août 2026, renouvelable.
Prise de poste dès que possible.
Les candidatures sont attendues pour le 23 janvier au plus tard.