L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d’enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues, fonctionnant au travers d’un partenariat fort avec les grands organismes de recherche (CNRS, Inserm, INRAE, Inria).
Le poste est basé à la Direction des Relations Internationales et Européennes (DRIE) de l’Université de Lorraine, direction centrale de l’Université de Lorraine qui compte 3 sous-directions parmi lesquelles celle de l’Accueil international à laquelle le poste est rattaché.
La sous-direction Accueil international propose des services d’aide et d’accompagnement aux étudiants et chercheurs internationaux de l’Université de Lorraine.
Le service composé de 8 personnes est réparti sur 2 sites, Nancy et Metz.
Sur chaque site 2 publics différents sont accueillis : les chercheurs et doctorants internationaux (gérés par les Centres Euraxess), et les étudiants internationaux (niveau Licence à Master ou équivalent gérés par les Welcome Desks.
L'Université de Lorraine recrute pour la direction des relations internationales et européennes, un-e Gestionnaire de mobilité entrante ERASMUS MUNDUS et ORION.
Poste à pourvoir par CDD à pourvoir dès que possible à partir du 01/10/2025 jusqu'au 31/08/2026, renouvelable.
Candidature : transmettre CV et lettre de motivation au plus tard le 21/08/2025.
L’Université de Lorraine est impliquée dans une dizaine de Masters Erasmus Mundus qui sont des formations d’excellence accueillant des étudiants internationaux en Master, et accueille des étudiants internationaux dans le cadre des bourses d’excellence Orion. Ces étudiants sont pour la plupart originaires de pays hors Europe et effectuant plusieurs mobilités en Europe durant leur formation et nécessitent un accompagnement spécifique dans leurs démarches d’installation et de séjour à l’Université. Ses composantes de formation et laboratoires de recherches accueillent également chaque année des doctorants et chercheurs internationaux via ses centres Euraxesss, avec différents statuts (Etudiant, Chercheur, Post-doc, chercheur invité, etc.).
Le poste proposé s’inscrit dans l’accompagnement dans les démarches d’installation et de séjour en France de ces publics spécifiques, en relation avec les composantes de formation et laboratoires d’accueil. Il sera basé sur Nancy et Metz.
Activités principales
Mission 1 : Informer, accueillir et accompagner les étudiants Erasmus Mundus et Orion dans leurs démarches d’installation et de séjour
• Informer les étudiants entrants Erasmus Mundus dès leur admission à l’Université sur les démarches à effectuer avant leur venue en France (visa, logement, etc.) : webinaires d’information, tutoriels démarches
• Recevoir les étudiants extra-communautaires pour les aider à régler au plus vite leurs formalités de séjour et démarches en France
• Animer des sessions d’aide aux démarches en ligne ou en présentiel au moment de la rentrée (validation visa, demande de titre de séjour, affiliation CPAM, Caf, etc.) à leur arrivée en France.
• Aider les étudiants à préparer leur départ et les formalités administratives afférentes
• Assurer le relais d’information et suivi auprès des responsables de master Erasmus Mundus
Mission 2 : Assurer le suivi des conventions d’accueil de chercheurs ou doctorants internationaux
Appliquer les procédures de vérification de la conformité des conventions d’accueil de chercheurs ou doctorants internationaux transmises par les laboratoires ou composante d’accueil, et préparer leur mise en signature
Assurer le relais d’information sur le programme Welcome@Lorraine auprès des laboratoires accueillant des chercheurs pour une durée supérieure à 3 mois
Mission 3 : Informer, accueillir et accompagner les doctorants et chercheurs internationaux
Selon les procédures définies, informer les doctorants et chercheurs internationaux sur les formalités administratives en France (notamment titre de séjour, Sécurité sociale, Caf, …) à titre individuel ou à travers la participation à l’animation de webinaires ou ateliers thématiques en présentiel.
Répondre aux interrogations sur les situations particulières
Alimenter et mettre à jour un fichier de suivi des dossiers
Activités associées : Contribution à l’activité en général 2 centres Euraxess Nancy et Metz, de la sous-direction Accueil international et de la DRIE (participation à l’organisation des Journées Nationales Euraxess, à l’accueil des chercheurs dans le cadre du programme Welcome@Lorraine)
Diplôme minimum requis : baccalauréat
Vous avez une très bonne maîtrise de l’anglais lu, écrit et parlé. Vous avez connaissance des démarches administratives à effectuer par les étudiants, doctorants et chercheurs internationaux
Vous connaissez l’organisation et règles de fonctionnement de l'établissement (ou avez de bonnes capacités d'adaptation)
Vous savez utiliser les outils de bureautique et appliquer les techniques de gestion administrative.
Vous avez des connaissances des services publics ou privés liés à la vie pratique, culturelle et étudiante locale.
Vous êtes rigoureux, organisé, savez respecter la confidentialité des données. Vous savez rendre compte.
Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles.
Vous savez réaliser des supports d'information.
Vous savez travailler en autonomie et en équipe, et en réseau.
Vous disposez d'un bon relationnel, êtes disponible, à l'écoute, et êtes réactif-ve.