L'Université de Lorraine recrute pour sa Direction de la Vie Universitaire de la Culture (DVUC), un.e assistant.e administratif, administrative. La DVUC est une direction opérationnelle qui assure la mise en œuvre des objectifs stratégiques, fixés au titre de la vie universitaire et de la vie de campus, par l’établissement. Pour ce faire, elle s’emploie entre autres à piloter les missions/activités relevant directement de la « vie universitaire » :
Culture (culture artistique et sociétale / culture scientifique et technique)
Vie des campus (vie étudiante, actions vers les personnels)
Vous assurerez des missions de soutien administratif à la sous-direction Sciences avec et pour la société (SAPS) de la DVUC. Vos activités consisteront donc à :
Assurer l’assistance administrative de la sous-directrice
Assurer le suivi du planning d’activité de la sous-direction
Suivre administrativement les comités opérationnels et de pilotage SAPS : contacter les membres, organiser les réunions
Assister aux comités opérationnels et de pilotage SAPS et accueillir les membres, s’assurer du bon déroulement technique et logistique des réunions
Rédiger le compte-rendu des réunions des comités opérationnels et de pilotage
Gérer, diffuser et archiver les informations électroniques ou papier et la documentation
En lien avec l’opérateur logistique de la DVUC, participer à garantir le fonctionnement et l'utilisation des moyens techniques associés aux actions SAPS : accueil, éclairage, sécurité, multimédia, visioconférence…
Gérer et réserver les déplacements des intervenants des actions sciences-société via le logiciel dédié
Gérer et suivre les conventions de partenariat
En lien avec les chargés de projet SAPS, mettre en ligne des informations relatives aux événements SAPS
Consigner et mettre à disposition de l’équipe le planning des actions de l’équipe SAPS, et le mettre à jour
Vous avez une première expérience réussie sur un poste administratif.
Vous avez une connaissance globale du milieu universitaire et de recherche.
Vous maitrisez parfaitement les règles grammaticales et orthographiques.
Vous avez un sens du relationnel développé.
Vous savez faire preuve d'organisation, de rigueur et de réactivité.
Il s'agit d'un contrat du 5 janvier au 31 août 2026 qui pourra être renouvelé.
Les candidatures sont attendues pour le 18 novembre au plus tard.