Centrée autour des valeurs d'universalité, de créativité, réflexivité, solidarité et responsabilité, l'Université de Lorraine place toute son énergie au service de la production et de la transmission des connaissances. Elle s'engage pour l'élévation du niveau de formation des citoyens, en s'appuyant sur une dynamique de recherche intensive, aussi bien fondamentale qu'appliquée. Elle se caractérise par la diversité des attentes des structures internes et par la multiplicité des actions portées par les composantes.
Le Service de Santé Étudiante (SSE) est rattaché au Pôle « Vie Universitaire et Formation » de la direction générale des services. Il a une vocation médico-psycho-sociale pour les étudiant.es inscrits à l'université et ceux des établissements d'enseignement supérieur ayant passé convention, avec une organisation territoriale appuyée sur plusieurs sites (Metz Saulcy, Vandoeuvre Vélodrome, Nancy CLSH et sites délocalisés) et une équipe pluridisciplinaire en lien avec de nombreux partenaires internes et externes.
En tant que Responsable administratif, responsable administrative du Service de Santé Étudiante, vous coordonnez le fonctionnement administratif et financier du service commun et encadrez les équipes administratives sur les sites de Metz, Nancy et Vandoeuvre.
Vos missions principales :
Pilotage du service : coordination des activités administratives, supervision de l'accueil, du secrétariat et de la gestion des dossiers médico-psycho-sociaux
Gestion budgétaire et financière : élaboration, exécution et suivi du budget du service, contrôle de gestion et pilotage financier des projets
Conventions et partenariats : élaboration, mise en application et suivi des conventions avec les partenaires internes et externes
Gestion des ressources humaines : encadrement d'une équipe administrative (catégories B et C), conduite des entretiens professionnels, participation aux campagnes d'emploi et recrutements, accompagnement administratif des personnels médico-psycho-sociaux
Référent numérique et communication : centralisation de la documentation, création et suivi des outils numériques, analyse et traitement de données quantitatives et qualitatives, contribution au rapport d'activité annuel
Participation à la vie du service : participation aux réunions d'équipe et de site, accueil des étudiant.es en stage, appui aux actions de promotion de la santé étudiante
Compétences et qualités recherchées :
Connaissance de l'université et de son environnement, ainsi que du système médico-social et des droits des usagers étudiants
Maîtrise des métiers médico-psycho-sociaux et forte empathie envers le public étudiant
Compétences en gestion RH, management, conduite d'entretiens et gestion globale de projet
Maîtrise des outils informatiques de bureautique et des logiciels métiers (dossier numérique usagers, outils RH et administratifs)
Connaissance des règles de comptabilité publique, des achats et des marchés publics
Capacité d'encadrement et d'animation d'équipe, création de liens intra et inter-sites, gestion des conflits et situations sensibles
Rigueur éthique, strict respect du secret professionnel, capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et adaptabilité aux évolutions (nouveaux outils, IA)
Poste ouvert à la mobilité des agents titulaires de catégorie A (ASI, IGE).
Poste également ouvert aux agents non titulaires : il s'agira d'un CDD jusqu'au 31 août 2027 renouvelable par année universitaire.
Prise de poste à compter de novembre.
Les candidatures sont attendues pour le 6 novembre au plus tard.