L'Université de Lorraine est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche présent sur l'ensemble du territoire lorrain. Elle regroupe de nombreuses composantes, laboratoires et services support au service de plus de 60 000 étudiants et de milliers d'agents.
La sous-direction en charge des personnels BIATSS relevant de la Direction de la Modernisation de la Gestion des Ressources Humaines définit et met en œuvre, dans son périmètre fonctionnel, la politique des ressources humaines, adaptée à la stratégie et au projet de l’établissement.
Au sein de la DMGRH, rattaché(e) au pôle BIATSS titulaires, vous assurez la gestion administrative et financière RH d'un portefeuille d'agents BIATSS titulaires.
Candidature : transmettre CV et lettre de motivation au plus tard le 20/03/2026.
CDD à pourvoir dès que possible à partir du 01/04/2026 jusqu'au 31/08/2026, renouvelable ensuite par années universitaires.
Vos missions principales :
Gérer administrativement les carrières : rédaction des actes de gestion, suivi des congés (maladie, temps partiel thérapeutique...), gestion des positions statutaires en lien avec les instances compétentes (Conseils médicaux par exemple)
Assurer la gestion financière : préparation des pièces justificatives de paie, gestion des rémunérations accessoires, contrôles a priori et a posteriori de la paie, respect des échéances calendaires
Suivre les dossiers et informer : suivi de l'avancement des dossiers, information et accompagnement des agents et interlocuteurs internes/externes
Contribuer aux procédures RH : application des évolutions réglementaires, participation aux bilans et enquêtes, contribution à l'amélioration des procédures et à la formation des nouveaux arrivants
Saisir et fiabiliser les données : alimentation et mise à jour des bases de données, SIRH, dossiers agents et tableaux de bord, participation à la gestion collective et aux missions transverses de la DMGRH
Profil recherché :
Connaissance de l'environnement universitaire et de l'organisation de l'Université de Lorraine ou appétence pour le secteur public d'enseignement supérieur
Maîtrise des outils bureautiques (messagerie, traitement de texte, tableur) et intérêt pour les logiciels de gestion RH
Bases solides en gestion RH et en techniques de gestion administrative et financière
Une première expérience réussie sur des fonctions de gestionnaire RH serait appréciée
Capacité à appliquer des procédures, à travailler dans un calendrier et un cadre de gestion complexe, et capacité à assurer une veille sur les données de gestion
Aisance rédactionnelle et maîtrise de la rédaction d'actes administratifs
Qualités relationnelles reconnues, sens du service aux agents, capacité à informer et rendre compte
Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation, capacité à gérer les priorités et les pics d'activité, et capacité de gestion du stress
Discrétion professionnelle, respect strict de la confidentialité des dossiers