L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d’enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues, fonctionnant au travers d’un partenariat fort avec les grands organismes de recherche (CNRS, Inserm, INRAE, Inria).
L’UFR Arts Lettres et Langues Metz propose des formations (formation initiale et/ou continue) dans diverses disciplines : allemand, anglais, arts, études franco-allemandes, langues étrangères appliquées, lettres modernes, musicologie.
L’Université de Lorraine recrute pour l’UFR Arts Lettres et Langues Metz, un-e gestionnaire accueil-scolarité.
Poste à temps incomplet (80%) à pourvoir dès que possible par CDD :
- dès que possible jusqu’au 23/07/2026
- puis du 24/08/2026 au 31/12/2026
Candidature : transmettre CV et lettre de motivation au plus tard le 31/05/2026.
L’UFR Arts Lettres et Langues Metz propose des formations (formation initiale et/ou continue) dans diverses disciplines : allemand, anglais, arts, études franco-allemandes, langues étrangères appliquées, lettres modernes, musicologie.
Au sein de l’UFR Arts Lettres et Langues, vos activités principales seront les suivantes :
Mission 1 : Assurer les inscriptions administratives : gestion des inscriptions administratives et suivi dans l’application E-candidat / accueil des néo-bacheliers / information des étudiants sur leurs droits et obligations / vérification des pièces justificatives / saisie dans l’application de scolarité APOGEE / établissement des cartes étudiants
Mission 2 : Accueillir les étudiants : accueil physique et téléphonique, information et orientation des étudiant-e-s, vérification des pièces fournies, gestion de l’affichage auprès des étudiants.
Activités associées : Contribuer à l’organisation d’opérations de scolarité : préparer et aider à l’organisation des examens, participer aux évènements ponctuels de l’UFR (journée «portes ouvertes», Oriaction…)
La personne recrutée pourra être sollicité-e pour compléter des missions liées aux services administratifs de l’UFR.
Vous avez des connaissances de l’organisation de l’Université de Lorraine, des filières proposées à l’UFR, des maquettes d’enseignement - ou disposez de bonnes facultés d'adaptation pour appréhender ces enjeux et le domaine métier rapidement.
Vous disposez d’un bon relationnel, êtes à l’écoute, pédagogue, savez travailler aussi bien en autonomie qu’en équipe.
Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique (outils de bureautique) et êtes en capacité de vous former aux logiciels spécifiques liés à l’activité (formation possible en interne).
Vous êtes organisé, rigoureux, sérieux.