L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d’enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues, fonctionnant au travers d’un partenariat fort avec les grands organismes de recherche (CNRS, Inserm, INRAE, Inria).
L’IUT de Metz a été créé en 1967. C’est une composante du Collégium Technologie de l’Université de Lorraine.
Elle compte 1900 étudiants inscrits dans les différentes filières : BUT (Bachelor Universitaire de Technologie) et Licences Professionnelles (LP) dans les domaines du commerce, de la gestion, de l’informatique, des statistiques, de la mécanique, de la physique et de la chimie.
L’IUT de Metz est implanté sur deux sites : le Saulcy et le Technopôle de Metz
Le département Science des données propose des formations classiques ou en apprentissage.
L'Université de Lorraine recrute pour l'IUT de Metz un-e secrétaire du département sciences de données.
CDD à pourvoir du 01/10/2025 jusqu'au 31/08/2026, renouvelable par années universitaires.
Candidature : transmettre CV et lettre de motivation avant le 16/07/2025.
Au sein du département sciences de données de l'IUT de Metz, la personne recrutée assurera les missions suivantes :
Mission 1 : Accueil et communication
Assurer l’accueil présentiel et téléphonique au secrétariat
Répondre aux demandes des enseignants, des chargés d’enseignement vacataires et des étudiants
Gérer les listes de diffusion
Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails
Gérer les demandes logistiques (matériels divers, gestion des casiers, etc.).
Mission 2 : Gestion des emplois du temps
Saisir les emplois du temps sur le logiciel dédié en tenant compte du calendrier pédagogique et de la maquette du diplôme
Gérer les modifications d’emploi du temps.
Mission 3 : Recrutement, inscriptions et assiduité des étudiants
Gérer la partie administrative des candidatures sur l’application dédiée e-Candidat
Gérer sur Apogée les inscriptions pédagogiques de début de semestre (BUT)
Gérer la partie administrative du BUT classique (3 années, 2 parcours), en concertation avec les responsables pédagogiques de ces parcours ;
Gérer les absences des étudiants en cohérence avec le règlement intérieur de l’IUT et celui du Département SD
Renseigner le logiciel d’absences et éditer les résultats.
Mission 4 : Gestion des examens et des notes
Générer et vérifier sur Apogée les règles de calcul, la création des épreuves, les procès-verbaux de validation de semestres et les relevés de notes
Paramétrer l’interface SNWEB pour l’ouverture de la session de saisie des notes
Editer les listes d’appel et d’émargement aux examens
Réserver les salles d’examen sur le logiciel ADE
Participer à la saisie des notes
Editer les procès-verbaux des jurys, éditer les relevés de notes et attestations de réussite pour envoi aux étudiants.
Mission 5 : Participation à l’organisation de divers événements du département
Gérer les offres de stages et d’emploi
Participer à l’organisation des soutenances de stage
Participer aux réunions et aux conseils de département, aux conseils de perfectionnement des formations, et en rédiger les comptes rendus ;
Participer à l’organisation de divers événements du département (JPO, forum, etc.)
Activités associées
Participer à la gestion des achats dans le département.
Vous connaissez le fonctionnement de l'Université ou avez de bonnes capacités d'adaptation.
Vous maîtrisez l'outil informatique et avez la capacité de vous former aux logiciels spécifiques dédiés à l'activité.
Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles et maîtrisez les techniques d'expression et de communication écrite et orale.
Vous êtes organisé, rigoureux, savez travailler aussi bien en autonomie qu'en équipe et disposez d'un bon relationnel.