Et si vous contribuiez au rayonnement d’une université classée dans le top10 des universités françaises ?
L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d’enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues, fonctionnant au travers d’un partenariat fort avec les grands organismes de recherche (CNRS, Inserm, INRAE, Inria).
L’Université de Lorraine place ainsi toute son énergie au service de la production et du partage des connaissances en s’appuyant sur une dynamique de recherche intensive, aussi bien fondamentale qu’appliquée.
En phase, avec les enjeux et défis sociétaux, l’université accompagne chacun dans la réalisation de ses projets. Riche de la diversité de ses métiers et de ses parcours professionnels, l’Université de Lorraine vous offrira des possibilités de développement professionnel tout en veillant à votre qualité de vie au travail.
Au sein de l’Université de Lorraine nous partageons ensemble des valeurs communes que sont la Responsabilité, l’Universalité, la Créativité, la Réflexivité et la Solidarité, que nous plaçons sous une bannière commune : « faire dialoguer les savoirs, c’est innover ».
Nous recrutons pour la Direction de la Recherche et de la Valorisation (DRV) - Sous-Direction des Études Doctorales (SDED), un·e coordinateur, coordinatrice et gestionnaire sur le site de Metz.
La DRV/SDED met en œuvre les actions d’appui administratif aux études doctorales de l’Université de Lorraine en mettant en œuvre la chaîne de scolarité (environ 1800 doctorants et 380 docteurs diplômés chaque année), l’appui au fonctionnement administratif des écoles doctorales et l’organisation des activités transverses (formations transverses, promotion du doctorat...) au sein de la Maison du Doctorat bi-sites (Nancy/Metz).
Vos missions en tant que coordinateur, coordinatrice consisteront à :
Manager les agents de votre secteur de délégation : définir des objectifs, animer l'équipe, porter et conduire le changement ;
Participer au collectif de cadres intermédiaires porté par la sous-directrice : contribuer à la définition et à la conduite du projet de la sous-direction, partager les informations et compétences thématiques, participer à l'amélioration du dispositif de communication interne de la SDED.
Vos missions en tant que gestionnaire pédagogique des études doctorales consisteront à :
Apporter assistance à la Direction de l'école doctorale dont vous avez la charge : gestion administrative, organisation logistique du Conseil, mettre en oeuvre le budget, mettre à jour des outils de communication, accueil et information des doctorants, fiabiliser les bases de données et élaborer les tableaux de bord.
Recrutement des doctorants : publication des sujets de thèse, organisation des concours, gestion des dossiers de candidatures.
Suivi pédagogique des doctorants : suivi des formations, organiser et suivre les comités de suivi de thèse, organiser les manifestations destinées aux doctorants, rémunération des intervenants.
Vous êtes issu·e de formation de niveau bac à bac +2. Vous avez une première expérience réussie sur un poste administratif.
Vous avez connaissance des bases de techniques de management, de conduite de changement, de gestion de projets.
Des connaissances générales sur la fonction publique et l'enseignement supérieur et la recherche seraient appréciées.
Vous maitrisez les outils bureautiques (word, excel) et vous êtes à l'aise avec l'utilisation d'outils propres à une activité.
Vous vous exprimez aisément à l'écrit comme à l'oral.
Vous savez déléguer, prioriser les tâches, faire preuve d'organisation et de rigueur.
Vous êtes reconnu·e pour vos qualités humaines : écoute, esprit d'équipe, bienveillance.
Il s'agit d'un CDD de 12 mois, renouvelable, à partir de septembre 2025.
Les candidatures sont attendues pour le 4 juillet au plus tard.