L'Université de Lorraine est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche implanté sur l’ensemble du territoire lorrain. Elle rassemble de nombreuses composantes de formation et de recherche, et développe des projets innovants en lien étroit avec les organismes nationaux comme le CNRS, l’INRIA ou l’INSERM.
Au sein de l’université, l’Observatoire Terre et Environnement de Lorraine (OTELo) est un pôle scientifique et un Observatoire des Sciences de l’Univers (OSU) CNRS-UL. Il fédère la communauté des géosciences et des sciences de l’environnement (430 personnes) et pilote la gestion de plusieurs grands projets de recherche régionaux et nationaux.
Sous la responsabilité de la responsable administratif de la cellule d'appui du pôle, vous serez en charge des missions suivantes :
Gestion financière et comptable : appliquer les procédures des tutelles, saisir les bons de commande dans les outils dédiés, suivre les commandes et livraisons, gérer les relations fournisseurs et litiges, contrôler le service fait, tenir à jour les tableaux de bord budgétaires
Gestion des missions et déplacements : saisir les ordres de mission dans les outils dédiés, réserver les transports et les hébergements, effectuer les contrôles préalables, suivre les modifications et annulations, collecter les justificatifs, établir les notes de frais au retour de mission
Appui administratif et RH : traiter et organiser les dossiers confiés, assurer l’archivage, soutenir la logistique des instances et événements (CoDIR, séminaires, manifestations), organiser et mettre à jour les bases de données de gestion, tenir l’inventaire des équipements
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau bac minimum. Une première expérience en gestion financière et/ou administrative au sein d’un établissement public ou d’une structure similaire serait un réel atout. Rigoureux·se et organisé·e, vous appréciez le travail en équipe dans un environnement scientifique.
Connaissances : réglementation administrative générale, règles et techniques de comptabilité, finances publiques et comptabilité budgétaire et générale
Maîtrise bureautique : très bonne utilisation de Word, Excel, PowerPoint et outils collaboratifs
Gestion et organisation : savoir hiérarchiser les tâches, gérer les priorités, identifier les difficultés et proposer des solutions
Compétences rédactionnelles : français parlé et écrit excellents, capacité à expliquer et présenter un dossier selon l’interlocuteur
Langues : anglais de base (lecture de documents, échanges simples)
Savoir-être : sens de la confidentialité, rigueur, fiabilité, bon relationnel, capacité à rendre compte régulièrement et à alerter en cas de difficulté
Prise de poste à partir du 24 août 2026. Contrat de 12 mois, renouvelable par année universitaire.
Poste également ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (catégorie B).
Les candidatures sont attendues pour le 12 juillet au plus tard.
Les entretiens pour ce poste auront lieu le 16 juillet après-midi.