Et si vous contribuiez au rayonnement d’une université classée dans le top10 des universités françaises ?
L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d’enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues, fonctionnant au travers d’un partenariat fort avec les grands organismes de recherche (CNRS, Inserm, INRAE, Inria).
L’Université de Lorraine place ainsi toute son énergie au service de la production et du partage des connaissances en s’appuyant sur une dynamique de recherche intensive, aussi bien fondamentale qu’appliquée.
En phase, avec les enjeux et défis sociétaux, l’université accompagne chacun dans la réalisation de ses projets. Riche de la diversité de ses métiers et de ses parcours professionnels, l’Université de Lorraine vous offrira des possibilités de développement professionnel tout en veillant à votre qualité de vie au travail.
Au sein de l’Université de Lorraine nous partageons ensemble des valeurs communes que sont la Responsabilité, l’Universalité, la Créativité, la Réflexivité et la Solidarité, que nous plaçons sous une bannière commune : « faire dialoguer les savoirs, c’est innover ».
Polytech nancy (Université de Lorraine) recrute un Gestionnaire de planification H/F.
Le service d’appui aux formations assure la gestion administrative et le suivi pédagogique des cursus des étudiants et des alternants de la 1ère année à la 5ème année d’études, l’organisation des emplois du temps et la réalisation des enquêtes et de leurs analyses.
Mission 1 : Gestion des emplois du temps
- Assurer la saisie des structures d’enseignement dans les outils en veillant à la définition de la codification et de contrôle
- Collecter les fiches emplois du temps et constitution des groupes de TD
- Elaborer les emplois du temps et les planifier sur ADE et les modifier dans le respect des procédures et se rapprocher éventuellement des autres structures en cas d’enseignements mutualisés et organisés en extérieurs (composantes UL, …)
- Veiller à la capacité des salles au vue des enseignements à dispenser et des outils à utiliser (logiciels, équipements vidéo, manip de TP, ...)
Mission 2 : Soutien à l’enseignement
- Organiser et planifier les opérations de rentrée
- Assurer un soutien logistique aux enseignants
- Etablir les ordres de mission dans Notilus pour les enseignants vacataires (réservations, ...)
- Être l’interlocuteur privilégié pour les services du personnel, financier et les enseignants titulaires lors de la validation de leur service d’enseignement (modifications et ajouts éventuels sur ADE, saisie des heures projets, ...)
Personne avec expérience réussie sur des missions similaires.
Qualités requises :
- Disposer de qualités relationnelles
- Avoir le sens de l’organisation, d’analyse et d’anticipation
- Être réactif
- Faire preuve de discrétion
- Faire preuve de polyvalence et d’adaptation
Contrat : CDD temps plein à pourvoir le 15 septembre jusqu'au 31/01/2026 (renouvellement possible)
Rémunération : 2106 € brut mensuel.
Si cette offre d'emploi vous intéresse, n'hésitez pas à envoyer votre candidature.