L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d’enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues, fonctionnant au travers d’un partenariat fort avec les grands organismes de recherche (CNRS, Inserm, INRAE, Inria).
L'Université de Lorraine recrute pour le pôle scientifique BMS (Biologie, Médecine, Santé) un-e Assistant-e gestionnaire en gestion financière et comptable.
Poste à pourvoir par CDD du 01/09/2026 au 31/08/2027.
Le poste est localisé au Service Mutualisé de Plateformes (SMP) IBSLor (Ingénierie, Biologie, Santé en Lorraine) qui est rattaché au Pôle Scientifique Biologie, Médecine, Santé (BMS) de l’Université de Lorraine. Il regroupe six plateformes de haut niveau technologique : Une plateforme de biophysique et biologie structurale, une plateforme d’imagerie, une plateforme de cytométrie, une plateforme de protéomique, une plateforme d’épitranscriptomique, et une plateforme de génomique fonctionnelle. Cette structure est localisée au Biopôle sur le Campus Brabois-Santé (Vandœuvre-lès-Nancy).
Mission 1 : Gestion financière
Gérer les tâches de gestion courante et d’exécution des budgets : Devis, engagement et suivi des commandes, service fait, vérification du paiement des factures, traitement des missions des agents.
Etablir les recettes des plateformes.
Coordonner la gestion financière des contrats et subventions de recherche gérés par le SMP : suivi budgétaire des projets, contrôle de leur bonne exécution financière et élaboration des justifications financières de fin de projet, en lien avec les services comptables de l'Université.
Mission 2 : Gestion administrative
· Assurer le suivi administratif de dossiers variés (contrats de maintenance des équipements …) ainsi que l’organisation logistique de certains événements (séminaires, écoles thématiques, journées d’études…).
· Conseiller Informer et accompagner les membres du SMP dans l’application des règles et des procédures administratives en vigueur.
· Concevoir la communication interne et externe : Co-responsable de la communication pour l’unité (création et mise à jour du site internet pour l’aspect administratif).
· Assurer le suivi de la démarche qualité du SMP.
Mission 3 : Assistant(e) auprès de l’équipe de direction du SMP
· Être en appui à l’équipe de direction du SMP ; la seconder et la représenter pour faciliter la mise en œuvre de ses missions ; être force de proposition auprès de l'équipe de direction.
· Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure ; transmettre l'information en interne et dialoguer avec les partenaires du SMP ; construire les bases de données de l'Université.
· Servir d'interface avec les différents services de l’Université : juridique, financier, communication.
Vous possédez des connaissances en gestion budgétaire et financière, ainsi que des compétences approfondies en gestion administrative et en droit public. Vous avez une bonne compréhension du système universitaire, notamment du fonctionnement des universités et des métiers de la recherche et de l’enseignement supérieur. Vous maîtrisez l’anglais à l’écrit comme à l’oral à un niveau intermédiaire, et vous connaissez les techniques de communication.
Sur le plan opérationnel, vous êtes capable d’appliquer des règles financières et de suivre des procédures administratives. Vous savez planifier des activités et des échéances dans un cadre complexe, rendre compte avec pédagogie et structurer des documents administratifs ou contractuels. Vous organisez également le classement des dossiers et travaillez efficacement en équipe, en faisant preuve d’initiative. Vous maîtrisez les outils informatiques de gestion et de traitement de texte.
Enfin, vos compétences relationnelles incluent autonomie, réactivité, anticipation des besoins, pédagogie, rigueur et une forte conscience professionnelle.