Polytech Nancy est une école d'ingénieur publique, composante de l'Université de Lorraine et membre du réseau Polytech. Elle délivre un diplôme d'ingénieur en 5 ans reconnu par la Commission des titres d'ingénieur. Située à Vandœuvre-lès-Nancy sur un campus de 18 000 m², l'école accueille près de 900 élèves ingénieurs, plus de 80 enseignants permanents, une centaine d'intervenants extérieurs et une quarantaine de personnels administratifs et techniques. Les élèves doivent effectuer une mobilité internationale sous forme de stage ou de séjour d'études à l'étranger.
Au sein du service des Relations Internationales et Relations Entreprises de Polytech Nancy, vous contribuez au développement des partenariats, notamment internationaux, et au suivi administratif des mobilités étudiantes.
Vos missions principales :
Recherche de partenaires internationaux : identifier entreprises, organismes et institutions susceptibles d'accueillir des stagiaires, réaliser des recherches documentaires sur les secteurs ciblés, enrichir le réseau de partenaires et présenter l'école aux futurs partenaires, assurer une veille réglementaire sur les conditions d'accueil à l'international.
Gestion administrative des relations entreprises : suivre les dossiers des entreprises partenaires, enregistrer et mettre à jour les données dans les outils de suivi, préparer les documents d'échanges, gérer et archiver les dossiers, diffuser les offres de stages, projets et emplois, répondre aux demandes d'information de premier niveau.
Appui aux stages à l'étranger : participer au suivi administratif des mobilités internationales et à la rédaction des conventions, gérer les dossiers de stages à l'étranger, diffuser les informations sur les opportunités internationales, accompagner les étudiants dans leurs démarches administratives, mettre à jour les supports relatifs aux stages internationaux.
Organisation d'événements : contribuer aux forums entreprises, conférences, journées thématiques (Share my country, Septemberfest...), organiser matériellement les réunions avec les partenaires, préparer convocations, listes de présence et supports, assurer l'accueil des intervenants et partenaires.
Activités associées : accueil des partenaires et organisation de visios, mise à jour des tableaux de bord et statistiques, extractions simples de données, circulation de l'information entre services, participation à la rédaction de courriers, comptes rendus et notes administratives.
Vous assurez la gestion administrative des relations internationales et des relations entreprises de Polytech Nancy, en appui aux étudiants pour leurs stages et mobilités à l'étranger.
Formation : baccalauréat minimum, études supérieures appréciées, expérience internationale souhaitée.
Connaissances : environnement de l'enseignement supérieur, techniques administratives courantes, stages et mobilité internationale, techniques de classement et d'archivage.
Informatique : maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Word, Excel, PowerPoint, messagerie, visio, IA générative) et des outils numériques de suivi.
Langues : anglais écrit et oral niveau B2/C1, seconde langue allemande souhaitée.
Compétences opérationnelles : recherche d'informations fiables, rédaction de courriers et courriels, organisation et suivi de réunions et événements, respect des procédures et des délais, travail en coordination avec plusieurs interlocuteurs.
Savoir-être : sens du service public, rigueur et organisation, discrétion et confidentialité, aptitude au travail en équipe, autonomie et sens des responsabilités, réactivité, adaptabilité et ouverture à l'international.
CDD temps plein à pourvoir du 4/01 au 31/08/2027 (renouvellement possible par année universitaire)
Rémunération : 2200 € brut mensuel
Si cette offre d'emploi vous intéresse, n'hésitez pas à envoyer votre candidature avant le 30/11