Et si vous contribuiez au rayonnement d’une université classée dans le top10 des universités françaises ?
L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d’enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues, fonctionnant au travers d’un partenariat fort avec les grands organismes de recherche (CNRS, Inserm, INRAE, Inria).
L’Université de Lorraine place ainsi toute son énergie au service de la production et du partage des connaissances en s’appuyant sur une dynamique de recherche intensive, aussi bien fondamentale qu’appliquée.
En phase, avec les enjeux et défis sociétaux, l’université accompagne chacun dans la réalisation de ses projets. Riche de la diversité de ses métiers et de ses parcours professionnels, l’Université de Lorraine vous offrira des possibilités de développement professionnel tout en veillant à votre qualité de vie au travail.
Au sein de l’Université de Lorraine nous partageons ensemble des valeurs communes que sont la Responsabilité, l’Universalité, la Créativité, la Réflexivité et la Solidarité, que nous plaçons sous une bannière commune : « faire dialoguer les savoirs, c’est innover ».
Sous l’autorité directe de la responsable du pôle BIATSS titulaires et du management fonctionnel des coordinatrices de la SD BIATSS, le/la gestionnaire assure la gestion et le suivi administratif et financier des personnels BIATSS titulaires. En sa qualité de référent(e), il/elle assiste la responsable du pôle et la coordinatrice en gestion individuelle et assure un rôle de conseil, d’expertise et de formation dans son domaine de référence au sein de la direction. Il est également l’interlocuteur privilégié de divers partenaires internes et externes à l’établissement.
Mission 1 : Assurer la gestion administrative des personnels titulaires BIATSS
· Préparer et rédiger l’ensemble des actes de gestion administrative relatifs à la carrière de l’agent
· Gérer et suivre les situations des agents en congé pour raison de santé, temps partiel thérapeutique, en lien avec les Conseils Médicaux, la médecine du travail, les services des pensions de l'Etat, les organismes de sécurité sociale
· Préparer et rédiger les actes de gestion pour la mise en œuvre de la paie
· Gérer les différents congés et positions statutaires
Mission 2 : Assurer la gestion financière des personnels titulaires BIATSS
· Préparer les pièces justificatives de la paye
· Assurer la gestion des rémunérations accessoires relevant du périmètre de la sous-direction
· Assurer les contrôles a priori et a postériori de la paye
· Respecter les contraintes calendaires
Mission 3 : Assurer le suivi des dossiers, accueillir et informer
· Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers au responsable hiérarchique
· Informer et renseigner les agents et les divers interlocuteurs
Mission 4 : Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des RH ainsi qu’à la formation
· Suivre les évolutions réglementaires et les appliquer
· Participer à la réalisation de bilans, d’enquêtes
· Participer à l’élaboration et/ou la réflexion sur l’évolution des procédures RH et des méthodes de travail
· Formation des nouveaux arrivants
Mission 5 : Saisir et mettre à jour selon les directives communiquées dans une démarche de fiabilisation et de contrôle interne
· Les bases de données
· Les dossiers des agents
· Les tableaux de bord
Personne avec diplômes/formations RH et expérience réussie sur des missions similaires.
Vous devez être une personne autonome, rigoureuse, réactive, impliquée avec un bon sens du relationnel.
Contrat : CDD temps plein à pourvoir le 03/11 jusqu'au 31/08/26 (renouvellement possible par année universitaire)
Rémunération : 2189 € brut mensuel.
Si cette offre d'emploi vous intéresse, n'hésitez pas à envoyer votre candidature.