Opérateur logistique H/F

Mines Nancy est une école d’ingénieurs et composante du collégium Lorraine INP de l’Université de Lorraine.

Elle recrute un opérateur logistique H/F

Mission 1 : Aide logistique

-          Apporter son aide à l’ensemble des services et directions : entretien de la salle café, de la terrasse, effectuer des mises en place de salles, faire des petits travaux de bricolage (poser des horloges, des cadres, reboucher des trous…), mises sous pli, organisation d’événements, permanence au Techlab…

-          Assurer le suivi d’utilisation et d’entretien de la cuisine collective

-          Effectuer des courses (retraits de commandes, navette au sein de l’UL) et transports de personnes (aller chercher et ramener des personnes à la gare par exemple)

-          Assurer les protocoles d’accueil des traiteurs et faire le lien avec les directions et services demandeurs

-          -Assurer le nettoyage basique ponctuel du hall (comme par exemple après un évènement, vente de croissants…)

-          Apporter un soutien logistique aux enseignants (aménagements de salles…)

-          Assurer l'entretien courant des véhicules (à moteur et vélos) de service (suivre l’entretien quotidien, la tenue des carnets de bord, la gestion des clés, la charge des batteries, le nettoyage…)

-          Assurer le protocole en matière de réception, mises en place, aide au Secrétariat Général et au Service Communication

Mission 2 : Gestion reprographie et salles

-          Faire le lien entre les usagers et l’atelier de reprographie de l’UL

-          Gérer le planning des locaux (logiciel ADE)

-          Assurer la gestion des clés de l’ensemble des locaux (armoire à clé)

-          Faire appliquer les consignes données (transmission, réception des impressions, suivi avec l’atelier central de reprographie)

Mission 2 : Effectuer le remplacement ponctuel de la secrétaire d’accueil de l’Ecole des Mines

-          Accueillir, orienter, renseigner le public, sur place ou par téléphone

-          Assurer la distribution, la collecte et l'expédition du courrier

-          Surveiller sur tableau synoptique les différents reports d’alarme et informer les responsables en cas de problème

-          Informer le Secrétaire Général ou le personnel de permanence de tous problèmes rencontrés

-          Contrôler les entrées et sorties à l’école sur un système vidéo et en fonction des consignes, ouvrir les portes