Et si vous contribuiez au rayonnement d’une université classée dans le top10 des universités françaises ?
L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d’enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues, fonctionnant au travers d’un partenariat fort avec les grands organismes de recherche (CNRS, Inserm, INRAE, Inria).
L’Université de Lorraine place ainsi toute son énergie au service de la production et du partage des connaissances en s’appuyant sur une dynamique de recherche intensive, aussi bien fondamentale qu’appliquée.
En phase, avec les enjeux et défis sociétaux, l’université accompagne chacun dans la réalisation de ses projets. Riche de la diversité de ses métiers et de ses parcours professionnels, l’Université de Lorraine vous offrira des possibilités de développement professionnel tout en veillant à votre qualité de vie au travail.
Au sein de l’Université de Lorraine nous partageons ensemble des valeurs communes que sont la Responsabilité, l’Universalité, la Créativité, la Réflexivité et la Solidarité, que nous plaçons sous une bannière commune : « faire dialoguer les savoirs, c’est innover ».
Nous recrutons, pour la faculté de médecine, maïeutique et métiers de la Santé, un·e gestionnaire RH. Affecté·e au sein du Service Ressources Humaines, vous réaliserez des fonctions polyvalentes d’assistance administrative et technique dans le respect des techniques, des règles et des procédures de fonctionnement de l’établissement.
Vos missions :
Mission 1 : Assurer la gestion administrative et la gestion RH de proximité des personnels administratifs et techniques titulaires et contractuels
- Mettre en œuvre des processus de gestion individuelle et collective
- Veiller à la conformité des dossiers lors des campagnes d’avancement et d’entretiens professionnels ;
- Suivre et mettre en œuvre les procédures de recrutement
- Participer à l’organisation des recrutements
- Réaliser les demandes de contrat ou de renouvellement
- Organiser l’accueil des nouveaux entrants
- Instruire et classer les documents reçus (arrêtés, etc…)
Mission 2 : Assurer la gestion administrative des vacataires d’enseignement
* Les opérations de recrutements
- Réaliser les demandes de recrutement dans l'outil dédié après vérification de la conformité et recevabilité ou adresser des « invitations » pour dépôt direct des pièces
- Transmettre et suivre le retour des décisions de recrutement signées
- Mettre à jour le tableau de suivi des recrutements
* Préparer la mise en paiement des heures d’enseignement
- Réceptionner les fiches de service signées
- Réaliser dans l'outil dédié les opérations jusqu’à l’étape pour l’envoi en paiement
- Renseigner des tableaux de bord (suivi des mises en paiement et de suivi des dépenses par diplôme)
Mission 3 : Assurer la gestion administrative des surveillants d’examen et emplois étudiants
- Vérifier la complétude des dossiers de recrutement
- Préparer les états de rémunération et les transmettre à la direction des ressources humaines
Vous avez une première expérience en gestion des ressources humaines. Vous maitrisez les outils bureautiques (word, excel...).
Vous êtes en capacité d'assimiler des textes réglementaires spécifiques.
Une connaissance du fonctionnement de l'Université serait un plus.
Vous êtes apprécié.e pour votre rigueur, votre sens de l'organisation, votre esprit d'équipe.
Vous êtes doté·e d'un très bon relationnel, vous savez faire preuve de pédagogie et respecter la confidentialité des informations.